Ang accounting ng mga kalakal at nalikom sa tindahan ay kinokontrol ng Pederal na Batas Blg. 129, pati na rin ang "Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng mga pahayag sa pananalapi". Ang bawat kumpanya ay nagpapasya sa sarili nitong kadalas na dapat isagawa ang accounting ng mga kalakal, ngunit mahalagang tandaan na ang pinakamaliit na dalas ay isang beses bawat tatlong buwan.
Panuto
Hakbang 1
Upang itago ang mga tala sa isang tindahan na nagbebenta ng mga kalakal sa tingian, lumikha ng isang komisyon, kung saan isasama mo ang mga nagbebenta ng parehong koponan, kung gagawin mo ang accounting kapag inililipat ang shift. Gayunpaman, kung magsasagawa ka ng accounting para sa mga panahon ng trabaho ng lahat ng mga koponan ng mga nagbebenta na mayroon ka, isama ang mga nagbebenta mula sa iba't ibang mga koponan sa komisyon. Bilang karagdagan, dapat isama ng komisyon ang mga kinatawan ng pangangasiwa ng tindahan, mga accountant, mga senior salesmen.
Hakbang 2
Kalkulahin ang aktwal na balanse ng mga kalakal sa iyong tindahan nang magkahiwalay para sa bawat item. Ipasok ang bawat isa sa mga sumusunod na uri ng kalakal sa accounting sheet sa isang hiwalay na linya.
Hakbang 3
Matapos mong makumpleto ang accounting, gagawin ng accountant ang natitirang gawain. Kinakalkula niya ang balanse ng mga kalakal pagkatapos ng nakaraang pamamaraan ng accounting, idinagdag ang gastos ng lahat ng natanggap, para sa lahat ng mga invoice. Pagkatapos ang mga nalikom ay ibabawas at ang pag-aalis ng mga kalakal sa mga invoice ng gastos. Natanggap ang resulta, dapat itong ihambing sa aktwal na balanse ng mga kalakal sa iyong tindahan sa estado sa araw ng iyong isinagawa na accounting - lahat ay dapat na magtipon.
Hakbang 4
Kung ang mga sobra ay nakilala, dapat silang isama sa kita ng point of sale, at ang kakulangan ay dapat bayaran ng mga nagbebenta ng lahat ng mga koponan na nagtrabaho sa panahon ng accounting na isinasaalang-alang.
Hakbang 5
Kung may kakulangan, kinakailangan muli upang mangolekta ng isang komisyon, na dapat isama ang lahat ng mga taong lumahok sa huling pagrehistro. Gumuhit ng isang gawa ng kakulangan, na pagkatapos ay humihiling ng isang nakasulat na paliwanag mula sa lahat ng mga nagbebenta. Pagkatapos ay maglabas ng isang nakasulat na pagsaway na may parusa.
Hakbang 6
Gayunpaman, ang kakulangan ay hindi laging lilitaw dahil sa kasalanan ng mga empleyado. Kung ang dahilan para dito, ayon sa mga nagbebenta, ay may sira na kagamitan sa pagsukat, kailangan mong tawagan ang naaangkop na empleyado ng kumpanya ng serbisyo, na, sa pagkakaroon ng mga miyembro ng komisyon, ay dapat suriin ang kagamitan, at pagkatapos ay maglabas ng isang konklusyon sa kakayahang magamit / hindi maayos ng kagamitan sa pagsukat, muli sa pagsusulat. Sa kaganapan ng isang umiiral na hindi paggana ng mga aparato, ang kakulangan ay na-off sa gastos ng kumpanya. Bilang kahalili, maaari kang maglabas ng isang invoice sa kumpanya ng serbisyo.
Hakbang 7
Kung naitatag na ang kagamitan sa pagsukat ay nasa maayos na pagkakasunud-sunod, ang mga nagbebenta ay magbabayad para sa kakulangan (kusang-loob o sapilitan).
