Ang mga personal na file ay maaaring malikha para sa bawat empleyado na nagtatrabaho para sa negosyo. Ngunit lalo na ang pansin ay binabayaran sa pagpapatupad ng naturang mga dokumento na may kaugnayan sa mga pinuno at nangungunang mga dalubhasa ng samahan. Upang maipakita nang tama at sa kinakailangang dami ang kinakailangang impormasyon tungkol sa isang tao bilang isang empleyado, sulit na matupad ang isang bilang ng mga kinakailangan para sa pag-iipon ng isang personal na file para sa bawat isa sa kanila.
Panuto
Hakbang 1
Ang Artikulo 85 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa konsepto ng "personal na data ng isang empleyado". At alinsunod sa pagkakaloob na ito, kinakailangan upang punan ang isang personal na file para sa bawat empleyado. Simulan ito kaagad pagkatapos ng pagpapalabas ng order para sa pagpasok ng isang tao sa posisyon. Ang pangunahing kinakailangan para sa disenyo ng dokumentong ito ay pinupunan ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod. Iyon ay, ang lahat ng mga papel ay dapat isampa kapag magagamit na.
Hakbang 2
Ang listahan ng mga dokumento na dapat naroroon sa bawat personal na file ay tinukoy sa talata 5 ng Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation ng 1998-01-06 Blg 640. Kasama dito: isang panloob na imbentaryo ng mga dokumento, palatanungan ng empleyado, isang resume, mga kopya ng mga dokumento sa pang-edukasyon at mga kard ng pagkakakilanlan, mga sertipiko na nagkukumpirma sa mga pagbabago sa iba't ibang personal na data ng isang tao (maaari itong mga kopya ng isang sertipiko ng kasal, pagkuha ng isang TIN, seguro sertipiko, kapanganakan ng mga bata at iba pa) at isang kontrata sa trabaho. Ito ay kinakailangan na ang personal na file ay naglalaman ng mga kopya ng lahat ng mga order tungkol sa iba't ibang mga tipanan, insentibo, mga paglalakbay sa negosyo, bakasyon, data ng sertipikasyon, mga katangian, atbp. At, syempre, sa bawat personal na file dapat mayroong isang plano para sa paglago ng karera ng isang tao. Kung ang paglilinaw ay kinakailangan sa anuman sa mga dokumentong ito, pagkatapos ito ay nabanggit sa karagdagang linya na "Tandaan".
Hakbang 3
Sa pagtanggap ng anumang uri ng mga dokumento mula sa isang serye ng mga na isampa sa isang personal na file, isang imbentaryo ang iginuhit. Nakakatulong ito na mapanatili ang isang mas streamline na tala ng impormasyon ng empleyado. Dapat itong pirmahan ng tagatala, na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon, pag-decipher ng kanyang lagda at paglalagay ng petsa. Kapag ang personal na file ay sarado, ang aplikasyon ng empleyado para sa pagpapaalis o mga dokumento na nagbibigay-daan sa pangangailangan para sa pagpapaalis, isang kopya ng utos ay isinumite.
