Ang mga aktibidad ng maraming mga negosyo ay nauugnay sa pagtatapos ng mga kontrata para sa supply ng mga kalakal, ang pagbili ng mga hilaw na materyales at mga bahagi. Ang bawat kumpanya ay nagtatapos ng mga kontrata sa mga empleyado. Upang gawing mas madaling gamitin ang dokumentasyon, laganap ang kasanayan sa pagpapanatili ng isang iba't ibang mga accounting journal. Sa naturang journal, maginhawa upang maitala, halimbawa, ang kronolohiya ng paggalaw ng mga indibidwal na dokumento at ang mga detalye ng mga kontrata.
Kailangan
- - isang journal ng accounting ng mga kontrata;
- - mga kontrata.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang form para sa pag-iingat ng isang tala ng mga kontrata. Dapat itong sumalamin sa mga pagtutukoy ng enterprise at madaling gamitin. Sa isang malaking negosyo, maaari mong aprubahan ang ganoong form ng journal sa pamamagitan ng isang espesyal na order, dagdagan ito ng mga rekomendasyon para sa pagpunan ng dokumentasyon.
Hakbang 2
Idisenyo ang pahina ng pamagat ng magazine. Ipasok ang pangalan ng dokumento dito. Sasalamin ang pangalan ng kumpanya at lahat ng kinakailangang mga detalye. Ipasok ang petsa ng pagsisimula para sa pag-log. Sa isang malaking kumpanya, ipinapayong panatilihin ang isang hiwalay na log ng kontrata para sa bawat yunit ng istruktura. Bilangin ang mga pahina ng magazine, i-staple ito kung kinakailangan at lagyan ng selyo ng samahan.
Hakbang 3
Hatiin ang mga gumaganang pahina ng journal sa maraming mga haligi, ang bilang nito ay matutukoy ng iyong mga pangangailangan at mga detalye ng mga kontrata. Magbigay ng mga haligi para sa serial number ng dokumento, ang petsa ng kontrata at ang pag-expire nito. Ang isang magkakahiwalay na haligi ay maglalaman ng isang maikling indikasyon ng paksa ng kontrata. Isama sa journal din ang mga taong responsable para sa pagtupad ng mga obligasyong kontraktwal.
Hakbang 4
Kung sa tingin mo na ang elektronikong anyo ng journal ay magiging mas maginhawa, bumuo ng iyong sariling produkto ng software para sa pagrekord ng mga kontrata o pag-order ng gawaing ito mula sa isang dalubhasang organisasyon. Sa ilang mga kaso, maaari mong gamitin ang program ng spreadsheet ng Microsoft Excel para sa hangaring ito.
Hakbang 5
Magtalaga ng isang opisyal na mananagot sa pagpapanatili ng journal. Karaniwan, ang taong ito ay isang empleyado ng departamento ng tauhan ng negosyo o isang empleyado ng ligal na departamento.
Hakbang 6
Gawin itong isang panuntunan upang mapanatili ang isang tala ng mga kontrata nang sistematiko, na sumasalamin ng dokumentasyon dito sa isang tuloy-tuloy na paraan, at hindi mula sa bawat kaso. Papayagan nito ang pamamahala ng negosyo na magkaroon ng isang kumpletong larawan ng mga proseso na nagaganap sa kumpanya at magbibigay ng isang pagkakataon upang mabilis na mag-navigate sa siksik na daloy ng dokumentasyon.
