Ang mga pang-agham na kumperensya ay naiiba sa kanilang pokus at saklaw. Kung kukuha kami ng anumang instituto, kung gayon ang gayong mga kaganapan ay maaaring gaganapin nang hindi bababa sa bawat linggo, ngunit sa loob lamang ng balangkas ng organisasyong ito. Ngunit para sa higit na makabuluhang mga kaganapan mayroong isang sunud-sunod na algorithm kung saan kailangan mong isaalang-alang ang maraming mga detalye.
Kailangan
- - plano;
- - mga lugar;
- - mga materyales sa pagsulat;
- - mga poster;
- - kagamitan sa multimedia;
- - mga mikropono;
- - mga handout;
- - mga mesa at upuan;
- - mga tablecloth;
- - mga folder na may mga dokumento;
- - inuming tubig at tasa.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya sa paksa ng kumperensya. Sa pangkalahatan, upang maging matagumpay ang iyong pagpupulong pang-agham, kailangan mong pag-isipang mabuti ang pangunahing ideya ng kumperensya. Ang paksa ay dapat na may kaugnayan, laconic at maging interes hindi lamang para sa mga nagsasalita, ngunit din para sa madla. Pagkatapos ng lahat, ang pinakamahalagang bagay sa mga naturang kaganapan ay ang interes ng parehong partido. Kaya kumuha ng isang kolehiyo ng mga taong may pag-iisip na magkasama upang makabuo ng isang maikling, kapaki-pakinabang na paksa.
Hakbang 2
Abisuhan nang maaga ang lahat ng mga kalahok. Gayundin, ang tagumpay ng mga kumperensya ng ganitong uri ay natutukoy ng pagkakaroon ng mga mataas na ranggo ng mga panauhin sa mundo ng siyensya. Siyempre, ang lahat ay nakasalalay sa laki ng iyong kumperensya. Sa anumang kaso, mas dinalaw ka ng mga panauhin, mas nakakainteres na gaganapin ang pagpupulong na ito. Alagaan ito sa loob ng ilang buwan, o kahit isang taon bago ang pagbubukas ng pulong! Magpadala ng mga nakasulat na paanyaya sa lahat ng mga panauhin.
Hakbang 3
Gumawa ng isang malinaw, sunud-sunod na plano sa kumperensya. Simulang planuhin ang buong kaganapan. Ipunin muli ang iyong mga taong may pag-iisip at alamin, hanggang sa minuto, kailan at kung ano ang dapat mangyari. Ilista ang lahat ng mga aktibidad, dadalo at oras sa isang haligi. Huwag kalimutan na kumuha ng mga maikling pahinga sa panahon ng kumperensya: dapat mayroong 2-3, wala na. Suriing muli ito nang maraming beses at gumawa ng mga pagsasaayos.
Hakbang 4
Ipamahagi ang mga responsibilidad sa lahat ng mga katulong. Kapag mayroon kang isang malinaw na plano para sa kumperensya, ipamahagi ang lahat ng mga aktibidad na paghahanda sa mga kawani at tagapag-ayos. Siguraduhin na ang lahat ay tapos na sa oras.
Hakbang 5
Magbigay ng impormasyon at pagsasanay sa mapagkukunan. Isaalang-alang kung anong mga handout ang maaaring kailanganin mo para sa mga dumalo sa kumperensya at dumalo. Maaari silang maging mga buklet, printout, folder, mikropono, panulat, atbp. Ipadama sa komportable ang bawat isa at makinabang sa kaganapan.
Hakbang 6
Ayusin ang silid. Imposibleng magdaos ng isang matagumpay na kaganapan nang walang maliwanag na bulwagan. Siyempre, nakasalalay ang lahat sa bilang ng mga manonood. Mahalaga na ang silid ay maluwang at kaaya-aya upang gumana. Ihanda nang maaga ang kinakailangang bilang ng mga upuan at ekstrang upuan. Linisin ang sahig, mga bintana. Magdala ng mga talahanayan para sa mga miyembro ng kumperensya. I-install ang lahat ng kinakailangang kagamitan: screen, computer, projector, speaker, microphones, atbp. Tingnan ang sitwasyon para sa kung ano ang maaaring kailanganin mo.
Hakbang 7
Ipagdiwang ang engrandeng pagbubukas ng isang pang-agham na kumperensya. Ibigay ang sahig sa chairman ng komisyon ng kaganapang ito. Pagkatapos, bilang pangunahing tagapag-ayos, siguraduhin na ang lahat ay nagpapatuloy sa iskedyul.
