Nakaugalian na tawagan ang isang pagpupulong ng isang pinalawig na pagpupulong kung saan lumahok ang mga kinatawan ng maraming mga samahan. Ang mga kumperensya ay maaaring kagawaran, sektoral, panrehiyon, interregional, internasyonal. Pinag-uusapan nila ang iba't ibang, ngunit may temang kaugnay na mga problema. Sa ilang mga kaso, ang desisyon ng kumperensya ang tumutukoy sa diskarte sa pag-unlad ng samahan. Ang sinumang edukadong tao ay maaaring magkaroon ng gayong kaganapan, ngunit ang ilang pagsasaalang-alang ay dapat isaalang-alang.
Kailangan
- - Listahan ng mga kalahok;
- - isang buod ng mga talumpati;
- - mga visual na materyales;
- - Teknikal na paraan.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang listahan ng mga kalahok. Karaniwan, ang mga nagsasalita ay aabisuhan tungkol sa paparating na kumperensya nang maaga, dapat silang kumpirmahin ang kanilang kasunduan at ipaalam ang paksa ng mga ulat. Minsan ang mga kundisyon ay nangangailangan ng pagkakaloob ng mga teksto ng mga ulat o, hindi bababa sa, isang buod. Suriin ang mga materyales.
Hakbang 2
Magpasya sa mga patakaran. Ito ay nakasalalay sa kung gaano katagal magtatagal ang kumperensya, sa bilang ng mga nagsasalita, pati na rin sa mga anyo ng trabaho. Ang mga sesyon ba lamang ng plenaryo ay hinuhulaan o ang bahagi ng gawain ay gaganapin sa mga seksyon? Sa pangalawang pagpipilian, mas maraming oras ang maaaring ilaan para sa mga ulat.
Hakbang 3
Siguraduhing magtabi ng oras para sa mga co-presentasyon at pagsagot sa mga katanungan. Magpasya sa anyo ng mga katanungan. Maaaring tanungin sila ng mga kalahok nang pasalita, kaagad pagkatapos ng pagtatanghal. Pagkatapos ay dapat mong alagaan ang mga karagdagang mikropono. Ang mga katanungan ay maaari ring isumite sa pamamagitan ng pagsulat, kung gayon kailangan mong isipin ang tungkol sa lugar kung saan ilalagay ng mga tagapakinig ang mga tala. Maaari mong ihanda nang maaga ang ilan sa mga katanungan.
Hakbang 4
Gumawa ng isang agenda. Ang pagkakasunud-sunod ng mga talumpati ay maaaring magkakaiba, depende ito sa paksa, ngunit sa anumang kaso, mas mahusay na talakayin ang mga pangkalahatang isyu sa simula ng kumperensya, at pagkatapos ay magpatuloy sa mga detalye. Pagkatapos ng bawat isa at kalahating hanggang dalawang oras na trabaho, magbigay ng isang maikling pahinga (magandang ideya na ayusin ang isang coffee break), at sa gitna - isang mahabang pahinga, kung saan ang mga kalahok ay maaaring magpahinga at maglunch. Kung ang komperensiya ay maikli (halimbawa, muling halalan), hindi kinakailangan ang mahabang pahinga.
Hakbang 5
Suriin ang kalagayan ng mga teknikal na paraan. Suriin ang iyong computer at video player. Tanungin ang mga nagtatanghal kung anong kagamitan ang kailangan nila at kung anong mga programa ang dapat doon. Hilingin sa mga nagtatanghal na magbigay ng mga visual bago ang pagpupulong. Napakahusay kung ang taong nakikipagtulungan sa computer ay may isang listahan ng kung kailan ibibigay kung aling pagtatanghal. Bago ang kumperensya, suriin kung ang lahat ng mga nagsasalita ay dumating, kung mayroong anumang mga pagbabago sa paksa.
Hakbang 6
Isipin ang tungkol sa iyong mga pambungad na pangungusap. Kailangan mong sabihin ang ilang mga salita ng maligayang pagdating sa mga kalahok, ipaliwanag kung anong kaganapan ang nakatuon sa kumperensya, ang pamamaraan, ang mga patakaran. Bago magsimula ang pag-uulat at kumperensya sa halalan, ibigay ang sahig sa chairman ng pagbibilang komisyon, na dapat sabihin kung ilang delegado ang dapat at kung ilan ang naroroon. Kung may kaunting nawawala, imungkahi na simulan ang kaganapan. Minsan nararapat sa sandaling ito na kantahin ang awit ng isang estado o pang-internasyonal na samahan. Mag-alok upang pumili ng isang chairman, kalihim, pagbibilang at komisyon sa editoryal. Sa maraming mga kaso, ang mga listahan ay maaaring ihanda nang maaga. Dagdag dito, ang kaganapan ay maaaring pamunuan ng chairman, na nagpapahayag ng draft agenda (mas mahusay na i-type at i-print ito bago magsimula). Una, ang draft ay pinagtibay, pagkatapos ay ang mga pagbabago at pagdaragdag ay ginawa dito, pagkatapos na ang agenda ay naaprubahan bilang isang buo.
Hakbang 7
Sa panahon ng pagpupulong, ang nagtatanghal, hindi alintana kung siya ang chairman o hindi, dapat na palaging nasa silid. Siya ang magpapasya sa mga isyu sa samahan sa kanilang paglitaw. Kung kailangan mo pang umalis, ipagkatiwala ang iyong mga responsibilidad sa isang tao mula sa mga taong may pag-iisip.
Hakbang 8
Karaniwang nagtatapos ang kumperensya sa pag-aampon ng ilang uri ng desisyon. Binabasa ng chairman ang teksto ng draft, ang mga madla ay gumagawa ng mga pagbabago at pagdaragdag, ipinakilala sa kanila ng komite ng editoryal, pagkatapos na aprubahan ang desisyon.
