Ang isang pagpupulong ay isang paunang nakaplanong kaganapan na nakatuon sa isang tukoy na paksa, praktikal o pang-agham na isyu, kung saan ang mga dalubhasa na interesado sa paglutas ng isyung ito ay lumahok. Sa panahon ng kumperensya, ang mga kalahok ay nagbasa ng mga ulat at nakakarinig ng mga dalubhasang opinyon. Kadalasan ang pagpupulong ay sinamahan ng isang eksibisyon ng teknolohiya, software at kagamitan na ginagamit sa lugar ng mga tinalakay na isyu.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga kumperensya ay karaniwang gaganapin sa mga naka-iskedyul na agwat. Naunahan sila ng maraming gawain sa organisasyon, na isinasagawa ng isang espesyal na nilikha na Komite. Responsable siya para sa paghahanda ng paksa, pagpili ng mga nagsasalita, pagpapadala ng mga paanyaya sa mga kalahok, pagpupulong sa kanila at pag-aayos ng mga ito. Nagpasya rin ang komite sa financing, pagrenta ng mga nasasakupang lugar, at pagbibigay ng mga kalahok ng pagkain. Inihahanda din ng komite ang programa ng kumperensya.
Hakbang 2
Ang komperensiya ay dapat magsimula isang oras at kalahati bago magsimula ang mga pagpupulong at ang pambungad na talumpati ng mga nag-oorganisa. Sa oras na ito, kailangan mong ayusin ang isang pagpupulong at pagrehistro ng mga kalahok sa kumperensya na nagpadala ng mga aplikasyon para sa pakikilahok at binayaran ito sa iniresetang pamamaraan.
Hakbang 3
Simulan ang iyong pagrehistro sa checkpoint, na maaaring mailagay sa lobby. Ang kalahok ay dapat magpakita ng isang pasaporte at makatanggap ng isang badge ng pagkakakilanlan - isang plato na nakakabit sa kanyang mga damit, kung saan nakalimbag ang kanyang apelyido, apelyido at patroniko, ang posisyon na hinawakan at ang samahang kinakatawan niya ay ipinahiwatig.
Hakbang 4
Gamit ang badge na ito, ang kalahok sa kumperensya ay maaaring, bago magsimula ang kumperensya, makatanggap ng mga dokumento sa accounting na kinakailangan para sa pag-uulat - mga invoice, invoice, atbp Bilang karagdagan, dapat isaayos ang isang punto kung saan maaari niyang markahan ang kanyang sertipiko sa paglalakbay.
Hakbang 5
Sa magkakahiwalay na talahanayan, lahat ng nakikilahok sa kumperensya ay dapat makatanggap ng mga materyales nito. Karaniwan ito ang programa ng kaganapan na may isang listahan ng mga isyu na tinalakay, mga ulat na ipinakita at isang pahiwatig ng lugar at oras ng bawat pagpupulong. Bilang karagdagan, ang mga brochure sa advertising, mga materyal na pang-pamamaraan at panitikan tungkol sa isyung tinatalakay ay ipinamamahagi sa mga kalahok.
Hakbang 6
Pagkatapos ng pagpaparehistro at pagtanggap ng mga materyales, sa oras na itinalaga alinsunod sa programa ng kumperensya, nagsisimula ang unang pagpupulong. Bilang isang patakaran, binubuksan ito ng isang kinatawan ng tagapag-ayos ng kumperensya, na nagbibigay ng isang maligayang talumpati sa mga kalahok at maikling ipinakikilala sa kanila sa pagkakasunud-sunod ng mga pagpupulong at gawain ng mga seksyon.
