Ang isang proyekto ay isang natatanging aktibidad na tinukoy sa oras at may panghuling layunin ng paglikha ng isang produkto o serbisyo. Ang paglikha ng isang proyekto ay limitado sa mga tuntunin ng oras, mapagkukunan at katanggap-tanggap na mga panganib. Upang itaguyod ang proyekto ay nangangahulugang kumbinsihin ang pamamahala, mga namumuhunan o gumagamit na ang lahat ng mga kundisyon ng proyekto ay natutugunan.
Panuto
Hakbang 1
Bilang resulta ng proyekto, ipinanganak ang isang bago, natatanging produkto o serbisyo. Maaari mong kumbinsihin ang pangangailangan para sa paglitaw ng panghuling resulta sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang halatang benepisyo sa mga tuntunin sa pera. Ibigay sa pamamahala o mamumuhunan ang pangwakas na halaga ng kita na balak mo bilang isang resulta ng pagpapatupad ng proyekto. Ang halaga ay dapat na tumpak hangga't maaari at batay sa totoong data ng pagsasaliksik.
Hakbang 2
Ang anumang proyekto ay may time frame, ibig sabihin simula at ang wakas. Tiyakin ang pamamahala na ang lahat ng mga aktibidad sa proyekto ay nag-time at magagawa sa loob ng timeframe na iyon. Upang magawa ito, gamitin ang mga pantulong na pantulong: iguhit ang mga yugto ng proyekto sa anyo ng mga graphic. Kailangang malaman ng pamamahala ang oras ng pagpapatupad ng proyekto upang matiyak na sa oras ng paglikha ng isang bagong serbisyo o produkto ay hindi mawawala ang kaugnayan nito.
Hakbang 3
Tiyakin ang pamamahala na ang mga aktibidad ay mapapamahalaan at ang panganib ng panlabas na impluwensya sa proseso ng paglikha ng isang bagong produkto ay minimal. Upang magawa ito, gumuhit ng isang iskedyul para sa paglikha ng proyekto at tukuyin ang mga breakpoint dito. Kinakailangan ang mga ito upang ihambing ang nakuha na resulta sa nakaplanong isa. Sa panahon ng kurso ng proyekto, maaaring lumitaw ang mga karagdagang gawain; kinakailangang magbigay para sa isang posibleng pagsasaayos ng plano ng pagkilos.
Hakbang 4
Magsumite ng isang pagtatantya ng gastos para sa proyekto. Dapat itong maihambing sa huling resulta at umangkop sa badyet na pinlano para sa pagpapatupad ng proyekto. Kung lumampas ang limitasyon sa gastos, maaaring tanggihan ang iyong proyekto bilang isang hindi kapaki-pakinabang na pamumuhunan.
Hakbang 5
Tukuyin kung sino ang pamahalaan ang proyekto at kung sino ang gagawa nito. Ang isang malinaw na pamamahagi ng mga tungkulin ay magpapahintulot sa pag-aayos ng pagpapatupad at pagsunod sa naunang nakaplanong layunin. Kung natutugunan ng proyekto ang lahat ng mga kinakailangan, tatanggapin ito at ipapatupad.
