Ang isa sa mga dokumento na itinatago sa negosyo ng pinuno ng isang yunit ng istruktura, isang accountant o isang empleyado ng serbisyo ng tauhan ay isang worksheet. Ang dokumentong ito ay tumutulong upang isaalang-alang ang pang-araw-araw na pagganap ng mga empleyado ng samahan ng kanilang direktang tungkulin at subaybayan ang pagganap ng mga empleyado ng rehimeng paggawa.
Kailangan
- - sheet ng oras;
- - data sa pagdalo at hindi pagdalo ng mga empleyado upang magtrabaho;
- - calculator
Panuto
Hakbang 1
Maunawaan ang mga pagpapaandar ng timesheet. Sinasalamin ng dokumento ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado, at itinatala din ang pagdalo sa trabaho o kawalan nito para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang report card na ito ay dapat itago ng lahat ng mga negosyo sa isang kawani ng mga empleyado. Kung wala ito, imposibleng malaman nang eksakto kung gaano karaming oras ang isang empleyado ay nagtrabaho at imposibleng tama ang kalkulahin at kalkulahin ang sahod. Bilang karagdagan, ang time sheet ay nagbibigay ng impormasyon para sa mga awtoridad ng istatistika ng estado.
Hakbang 2
Basahin ang sheet ng oras na naaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Mayroon itong dalawang pangunahing anyo: T-12 at T-13. Ang form na T-12 ay itinuturing na unibersal. Ang pangalawang pagpipilian ay madalas na ginagamit sa mga negosyo na nilagyan ng mga awtomatikong system na nagpapahintulot sa pagsubaybay sa pagdalo o pagliban ng mga manggagawa.
Hakbang 3
Kapag direktang pinapanatili ang timesheet alinsunod sa form na iyong napili, itala ang pagdalo o hindi pagdalo ng mga empleyado sa pamamagitan ng pamamaraan ng kumpletong pagpaparehistro. Upang magawa ito, ipasok ang pagtatalaga na iyong tinanggap sa bawat cell ng talahanayan ng timesheet. Sa ilang mga kaso, maginhawa hindi lamang upang ipasok ang pagdalo, ngunit din upang tandaan ang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho, halimbawa, ang pag-obertaym o pagiging huli.
Hakbang 4
Gawin itong isang panuntunan upang mapanatili ang isanghehehehe sa buong buwan, paglalagay ng data para sa lahat ng mga kategorya ng mga empleyado. Sa pagtatapos ng panahon, buod ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado ng kumpanya. Sa ilang mga kaso, ang kabuuan ay nai-post tuwing kalahati ng buwan.
Hakbang 5
Mangyaring tandaan na ang time sheet ay iginuhit ng responsableng empleyado sa isang solong kopya. Matapos mapunan, ang dokumentong ito sa pagtatapos ng bawat buwan ay pirmado ng pinuno ng nauugnay na departamento at isang empleyado ng departamento ng tauhan ng negosyo. Pagkatapos nito, mapupunta ang timesheet sa departamento ng accounting o sa serbisyong pampinansyal para sa pagkalkula ng sahod.
