Ang form ng time sheet ay naaprubahan ng mag-atas ng State Statistics Committee ng Russia at pinag-isa. Ang dokumento, bilang panuntunan, ay dapat itago ng isang tagapantay sa oras, opisyal ng tauhan o iba pang empleyado, kung kanino ito nakalagay sa mga tungkulin sa trabaho. Ginagamit ang timesheet para sa pagkalkula ng sahod, pati na rin ang pag-iipon ng mga ulat sa istatistika.
Kailangan
- - mesa ng staffing;
- - mga personal na kard ng mga empleyado;
- - mga dokumento ng enterprise;
- - calculator
Panuto
Hakbang 1
Sa form ng time sheet, ang pangalan ng negosyo ay dapat na ipasok alinsunod sa charter, iba pang nasasakupang dokumento, ipahiwatig ang pangalan ng departamento (yunit ng istruktura) kung saan ito iginuhit.
Hakbang 2
Bilang, petsa ng dokumento. Karaniwan, ang isang sheet ng oras ay iginuhit para sa bawat buwan. Ang unang haligi ng itinatag na form ay inilaan para sa pagpasok ng numero, ang pangalawa ay para sa pagpasok ng personal na data ng mga empleyado, ang kanilang mga posisyon, ang pangatlo ay para sa pagpapahiwatig ng bilang ng tauhan ng mga empleyado alinsunod sa personal na card.
Hakbang 3
Ang isang regular na empleyado o ibang responsableng tao ay gumagawa ng mga tala tungkol sa pagdalo at hindi pagdalo sa lugar ng trabaho ng bawat empleyado, ang bilang ng mga oras na kanilang pinagtrabahuhan. Dapat niyang kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho para sa una at ikalawang kalahati ng buwan.
Hakbang 4
Kung ang mga empleyado ay nagtrabaho ng obertaym, sa katapusan ng linggo, piyesta opisyal, kinakailangan na gawin ang kinakailangang tala tungkol sa kanilang numero. Binibilang ng responsableng empleyado ang bilang ng mga araw ng kawalan ng mga espesyalista.
Hakbang 5
Alinsunod sa mga kombensiyon, ang opisyal ng tauhan ay dapat gumawa ng mga tala kung ang mga empleyado ay umalis sa kanilang sariling gastos, nagkaroon ng downtime sa negosyo, ang mga empleyado ay nagpunta sa sick leave, nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo, at nilaktawan din at iba pa, tulad ng ibinigay ng batas
Hakbang 6
Ang sheet ng oras ay dapat pirmahan ng taong responsable para sa pagpapanatili nito, ang pinuno ng serbisyo (departamento), ang direktor ng negosyo (na nagpapahiwatig ng kanilang mga posisyon, personal na data). Ang bawat isa sa mga nakalistang tao sa itaas ay naglalagay ng petsa ng pag-apruba ng nakumpletong timeheet.
Hakbang 7
Sa isang pinag-isang form, mayroong isang sheet na inilaan para sa pagkalkula ng sahod ng mga empleyado. Kabilang dito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho, mga araw ng pagliban sa iba't ibang mga kadahilanan.
