Ang talahanayan ng staffing ay ang pangunahing dokumento na sumasalamin sa listahan ng mga paghati sa istruktura at posisyon ng mga empleyado, pati na rin ang buwanang payroll ng samahan. Ang talahanayan ng kawani ay kinakailangan upang bumuo ng komposisyon at ang kabuuang bilang ng mga tauhan.
Ang batas sa paggawa ng Russian Federation ay hindi nangangailangan ng sapilitan na pagguhit ng isang talahanayan ng kawani sa isang samahan. Gayunpaman, mayroong isang atas mula sa Roskomstat na ang mga samahan ng lahat ng uri ng pagmamay-ari ay dapat magtago ng mga tala ng pangunahing mga dokumento sa sahod. Ang pagkuha ng mga empleyado (parehong mga pangunahing at part-time na empleyado) ay dapat na isinasagawa batay sa talahanayan ng mga tauhan, dahil sa iginuhit na kontrata sa paggawa kinakailangan na ipahiwatig ang istrukturang yunit, ang posisyon ng empleyado. Bukod dito, ang pangalan ng posisyon ng empleyado sa kontrata ay dapat kinakailangang sumabay sa ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan. Upang gawing pormal ang talahanayan ng mga tauhan, ginagamit ang isang pinag-isang form ng pangunahing mga dokumento na T-3, na naglalaman ng isang listahan ng mga posisyon, na sumasalamin sa istrukturang komposisyon ng samahan at ang bilang ng mga yunit ng kawani, naglalaman ng impormasyon tungkol sa suweldo, mga allowance at karagdagang bayad, buwanang sahod. Ang pinag-isang form ng dokumento ay dapat na walang pagpapaikli sa anumang kaso. Gayunpaman, pinapayagan na gumawa ng ilang mga pagbabago. Halimbawa, maaari mong paliitin ang hindi na-claim na seksyon ng talahanayan ng staffing at hindi punan ito sa hinaharap. Ang pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng mga dibisyon ng istruktura at mga posisyon ng tauhan sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat na tinutukoy ng pinuno ng kumpanya. Ang mga posisyon ay ipinahiwatig, na nagsisimula sa pinakamataas na antas, na nagtatapos sa junior posisyon, iyon ay, sa pababang pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng mga dibisyon, posisyon sa talahanayan ng kawani ay eksklusibong ibinibigay sa nominative case. Para sa mga part-time na manggagawa, kinakailangan upang magbigay ng hindi kumpletong mga posisyon ng kawani, ibinibigay sila sa pagbabahagi (halimbawa, 0, 5 o 0, 25). Huwag kailanman maglagay ng saklaw ng suweldo sa talahanayan ng mga tauhan. Mayroong isang espesyal na haligi para sa pagsasalamin ng pagbabagu-bago ng sahod, ito ay tinatawag na "allowance". Ang manggagawa ng ekonomista ay obligadong iguhit ang talahanayan ng kawani ng samahan. Kung walang ganoong posisyon, ang manager mismo ang magpapasya kung sino ang haharapin ang isyung ito. Ang pagpapasyang ito ay ginawang pormal ayon sa pagkakasunud-sunod. Ang talahanayan ng tauhan ay iginuhit para sa isang tukoy na petsa ng kalendaryo, isinasagawa ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Karaniwang inaprubahan ang dokumentong ito taun-taon sa ika-1 ng Enero. Ang mesa ng kawani ay dapat na tahiin, bilangin, may selyo ng samahan, ang lagda ng ulo at ang accountant. Maaaring mangyari ang mga pagbabago sa bilang ng mga tauhan ng samahan sa buong taon. Sa kasong ito, kailangan silang iguhit sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang isang may kakayahang iginuhit na talahanayan ng kawani ay ang susi sa pagwawagi sa mga pagtatalo sa paggawa sa korte.
