Ang lahat ng mga desisyon ng employer sa mga isyu sa tauhan, accounting at pang-organisasyon ay pormalisado ng mga order. Ang isang awtorisadong tao lamang ang maaaring maglabas ng isang order. Ayon sa batas, ang pinuno lamang ang may karapatang kumilos nang walang kapangyarihan ng abugado, ang kanyang kapangyarihan ay natutukoy ng mga nasasakupang dokumento.
Ang isang order ay isang lokal na ligal na batas, isang dokumento ng pang-administratibo, na ang epekto nito ay nalalapat sa lahat ng mga empleyado o may kinalaman sa isang partikular na tao.
Ang pagkakasunud-sunod ay dapat na tiyak, may batayan, at naglalaman ng mga sanggunian sa mga regulasyon.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang draft na order sa liham ng sulat ng samahan.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang mga detalye ng order: ang serial number, pangalan at petsa ng pagpaparehistro sa journal.
Hakbang 3
Sa naglalarawan na bahagi, ipahiwatig na may kaugnayan sa kung anong mga pangyayari ang inisyu ng order, kung anong mga isyu ang kinakailangang resolusyon.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang tiyak na mga order, mga pagkilos na dapat gawin ng mga obligadong tao. Upang mapabuti ang kahusayan ng pagpapatupad at kontrol, tukuyin ang mga deadline para sa pagpapatupad. Itaguyod ang isang taong responsable para sa pangangasiwa ng pagpapatupad ng order.
Hakbang 5
Mangyaring ipahiwatig ang ligal na batayan, ibig sabihin gumawa ng mga sanggunian sa mga batas o lokal na regulasyon.
Hakbang 6
Ang order ay dapat maglaman ng impormasyon sa pamilyar sa lahat ng pinangalanang tao o pagtanggi na pamilyarin ang kanilang sarili. Sa kasong ito, kinakailangan upang gumuhit ng isang batas ng komisyon sa pamilyar at pagtanggi na mag-sign.
Hakbang 7
Ang mga order ay dapat itago sa samahan, at kapag natapos na ito, inilipat sa isang archival na institusyon. Mahigpit na kinokontrol ang mga panahon ng pag-iimbak.
