Ang iba't ibang mga institusyon ay nakabuo ng kanilang sariling mga kinakailangan para sa disenyo ng teksto, ngunit may mga pangunahing alituntunin na karaniwan sa lahat. Ginagamit ang mga ito sa mga institusyong pang-edukasyon kapag nagsusulat ng diploma at iba pang mga gawa, pati na rin sa pagguhit ng mga opisyal na dokumento.
Sa mga opisyal na dokumento, mas mahusay na gamitin ang karaniwang uri ng font at laki (Times New Roman o Arial, laki - 14).
Ang mga puwang ay tila hindi mahalaga, ngunit kung ang mga ito ay nasa tamang lugar, ang teksto ay mukhang mas maganda at ang kahulugan ay mas malinaw. Huwag gumamit ng mga puwang bago ang mga panahon, kuwit, at iba pang mga bantas. Ngunit sigurado silang mailalagay pagkatapos nila.
Gumamit ng isang puwang upang paghiwalayin ang isang digit mula sa anumang yunit ng pagsukat, maging tonelada, sentimeter, porsyentong sign (%) o degree sign.
Ang isang dash at isang hyphen ay madalas na nalilito. Kaya, ang isang gitling (maikling tanda, minus) ay inilalagay sa pagitan ng dalawang numero (halimbawa, 2-3), pati na rin kapag pinaghihiwalay ang mga bahagi ng isang salita (dahil sa, anuman). Ang mga puwang sa pagitan ng isang pag-sign at isang gitling ay hindi kailanman ginagamit.
Ang isang dash (haba) ay inilalagay sa pagitan ng mga salita sa isang pangungusap, halimbawa, bago o sa halip na salitang "ito". Ang isang dash ay pinaghiwalay mula sa mga salita ayon sa mga puwang.
Mayroong mga karaniwang pagdadaglat ng salita tulad ng cm, km, kg, atbp. Ang mga tuldok pagkatapos ng mga ito ay hindi kailangang ilagay, siyempre, kung hindi ito ang pagtatapos ng pangungusap.
Ang mga margin sa kaliwang bahagi ng anumang mga dokumento ay dapat na mas malaki kaysa sa natitira, sapagkat nasa kaliwa na ang mga dokumento ay nai-file sa isang folder.
Ang red line indentation at hyphenation ay hindi laging kinakailangan, ngunit sa kanila ang teksto ay magiging mas maganda at maayos, mas madaling mag-navigate dito.
Mas mahusay na magtakda ng mga heading ng naka-bold o malalaking titik, gagawin din nitong kaakit-akit ang dokumento.
