Ang lahat ng mga ligal na entity ay kumikilos batay sa kanilang mga dokumento na nasasakupan. Para sa karamihan ng mga negosyo, ito ang charter. Samantala, ang maling disenyo nito ay maaaring maging sanhi ng mga seryosong problema sa hinaharap.
Panuto
Hakbang 1
Ang charter ay isinasaalang-alang ang nasasakupang dokumento para sa karamihan sa mga ligal na entity, maliban sa kumpleto at limitadong mga kumpanya. Sinasalamin nito ang lahat ng mga pangunahing isyu na nauugnay sa mga aktibidad ng negosyo. Nagsisimula ang charter sa pangalan ng ligal na nilalang at nagtatapos sa pamamaraan para sa pagwawakas nito. Gayundin, kinokontrol ng tsart ang mga kapangyarihan ng ilang mga namamahala na katawan ng isang ligal na nilalang. Halimbawa, ang karamihan sa mga kontrata ay nagsasaad na ang direktor ng isa o iba pang partido ay kumikilos batay sa mga artikulo ng samahan.
Hakbang 2
Sa ilang mga kaso, ang mga probisyon ng charter ay may lakas ng mga ligal na pamantayan para sa negosyo. Nangyayari ito kapag ang nauugnay na ugnayan ay hindi kinokontrol ng batas. Bilang karagdagan, pinapayagan ng batas na ang ilang mga kundisyon na maiayos ng charter sa kanilang sariling pamamaraan.
Hakbang 3
Kapag lumilikha ng anumang ligal na nilalang, ang charter nito ay naaprubahan ng (mga) nagtatag. Ang gayong pag-apruba ay ginawang pormal ng desisyon ng nagtatag o ng mga minuto ng pagpupulong ng nasasakupan. Matapos ang pag-apruba ng charter, ito, kasama ang iba pang mga dokumento, ay isinumite para sa pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang.
Hakbang 4
Ang charter ng isang ligal na entity ay maaaring may kondisyon na nahahati sa maraming mga bloke. Ang unang bahagi ng charter ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng ligal na nilalang, lokasyon nito, paghihiwalay sa istruktura, layunin at uri ng mga aktibidad. Ang pangalawang bloke ng tsart ay dapat italaga sa mga kalahok ng ligal na nilalang, pati na rin ang kanilang mga karapatan at obligasyon. Sinusundan ito ng mga seksyon hinggil sa pamamaraan para sa pagbuo ng pag-aari ng isang ligal na entity at ang awtorisadong kabisera nito.
Hakbang 5
Ang isang napakahalagang bahagi ng tsart ay ang mga probisyon tungkol sa mga namamahala na katawan at kanilang mga kapangyarihan. Ang kanilang hindi kumpleto o magkasalungat na nilalaman ay madalas na batayan para sa lahat ng mga uri ng mga salungatan sa korporasyon. Samakatuwid, ang charter ay dapat na malinaw na ipahiwatig ang istraktura ng mga namamahala na katawan ng ligal na entity, ang pamamaraan para sa kanilang halalan (appointment), kanilang mga kapangyarihan, pati na rin ang pamamaraan para sa paggawa ng mga desisyon. Bilang karagdagan, kanais-nais na magbigay para sa mga pamamaraan para sa pagpapalit ng pinuno ng negosyo sa kaganapan ng kanyang pansamantalang pagkawala sa charter.
Hakbang 6
Ang charter ay nakumpleto ng mga probisyon tungkol sa pamamaraan para sa likidasyon o muling pagsasaayos ng isang ligal na nilalang. Narito kinakailangan upang magreseta hindi lamang ang naaangkop na pamamaraan, ngunit din upang matukoy ang pagkakasunud-sunod ng kasiyahan ng mga pag-angkin ng mga nagpapautang.
Hakbang 7
Ang listahan ng impormasyon sa itaas na dapat naglalaman ang charter ay hindi kumpleto. Kaya, maaari itong magsama ng mga probisyon hinggil sa kolektibong paggawa, pagpapatupad ng aktibidad na pang-ekonomiyang banyaga, ang pamamaraan para sa pag-iingat ng mga talaan at pag-uulat. Bilang karagdagan, para sa ilang mga form ng ligal na entity, ang batas ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng iba pang ipinag-uutos na impormasyon sa charter.
Hakbang 8
Ang mga pagbabago ay ginagawa sa charter paminsan-minsan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagguhit ng isang hiwalay na dokumento na may teksto ng mga pagbabago o pagtatakda ng buong charter sa isang bagong edisyon. Ang mga pagbabago sa charter ay naaprubahan alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kataas-taasang katawan ng pamamahala ng negosyo at napapailalim sa pagpaparehistro ng estado.
