Ang isang makabuluhang bahagi ng mga gastos na nagagawa ng isang empleyado sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, lalo na kung inuri sila bilang negosyo, ay kinukuha ng samahan. At upang mapanatili ang mga tala ng mga gastos sa pananalapi, kinakailangan na ang mga ito ay isulat mula sa mga account ng negosyo ng accountant. Paano niya ito magagawa?
Kailangan
- - isang order ng biyahe sa negosyo;
- - calculator
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin kung magkano ang dapat ibigay ng kumpanya sa empleyado upang mabayaran ang mga gastos. Ayon sa batas ng Russian Federation, dapat bayaran ng employer ang paglalakbay ng empleyado sa lugar ng biyahe sa negosyo, ang kanyang tirahan sa isang hotel o pabahay sa pag-upa sa tagal ng kanyang pananatili sa ibang lungsod at bansa, pati na rin sa bawat diem. Ang tinukoy na halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa pang-araw-araw na pamumuhay ay hindi nakasaad sa batas. Dapat itong matukoy ng panloob na mga order ng pamamahala ng kumpanya. Ang bawat halaga ay maaaring magkakaiba depende sa lugar ng paglalakbay o kahit na italaga nang paisa-isa alinsunod sa isang kontrata sa trabaho o isang order ng paglalakbay sa negosyo. Gayundin, ang samahan ay maaaring magbayad nang magkahiwalay para sa iba pang mga gastos ng empleyado, halimbawa, mga gastos sa representasyon at regalo sa mga kasosyo sa negosyo. Ang impormasyong ito ay maaaring makuha mula sa order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo.
Hakbang 2
Kalkulahin ang iyong pang-araw-araw na halaga ng allowance. Nakasalalay sila sa bilang ng mga araw na ginugol ng isang tao sa isang paglalakbay sa negosyo. Nagsisimula ang countdown mula sa sandaling ang isang tao ay umalis sa teritoryo ng pag-areglo kung saan matatagpuan ang samahan. Halimbawa
Hakbang 3
Tamang isama ang impormasyon tungkol sa mga gastos sa paglalakbay sa mga tala ng accounting ng iyong negosyo. Ang lahat ng mga pagbabayad na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo ay dapat na maitala sa kategoryang "Mga Gastos para sa ordinaryong mga aktibidad". Sa ilang mga kaso, halimbawa, kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay naiugnay sa pagbili ng mga bagong kagamitan, pagkatapos ang lahat ng mga gastos para dito ay kasama sa haligi ng mga gastos ng kumpanya na may kaugnayan sa ganitong uri ng aktibidad.
Ang pera mismo ay na-debit mula sa mga account ng kumpanya na itinalaga bilang "Pangunahing produksyon", "Mga gastos sa produksyon" o "Mga gastos sa sambahayan". Sa kasong ito, ipinapakita ng mga dokumento ang layunin ng pagbabayad, "Pagbabayad sa isang empleyado para sa managot na gastos sa paglalakbay."
