Ang mga organisasyong nagsasagawa ng mga transaksyon sa pamamagitan ng kahera ay dapat sumunod sa disiplina sa cash. Kapag naglalabas o tumatanggap ng mga pondo, dapat magbigay ang cashier ng isang cash statement. Ang dokumentong ito ay naaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation at may bilang na 5-G. Maaari mo ring paunlarin ang form sa iyong sarili, sa pamamagitan ng pag-apruba nito sa patakaran sa accounting ng samahan.
Kailangan
- - sumusuporta sa mga dokumento;
- - ang form ng cash report.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, ilagay ang petsa at serial number ng dokumento. Ipasok ang pangalan ng samahan, halimbawa, LLC "Romashka", isang yunit ng istruktura. Sa ibaba, ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado na nagbigay ng ulat. Isulat ang kanyang data ng pasaporte (serye, numero, na ibinigay ng kanino at kailan, ang bilang ng yunit ng istruktura). Kung ang empleyado ay itinalaga ng isang tauhan ng tauhan kapag kumukuha, ipasok ito sa cash statement.
Hakbang 2
Una, ipahiwatig ang mga halagang naibigay sa taong may pananagutan mula sa cash desk (ipasok ang impormasyong ito batay sa isang order ng cash expense). Susunod, isulat ang mga detalye sa gastos ng empleyado. Dito kailangan mong tukuyin ang mga uri ng pagbabayad (halimbawa, pamasahe, tirahan, pagbili ng mga gamit sa bahay, atbp.). Mangyaring tandaan na ang lahat ng impormasyon ay naipasok lamang batay sa mga sumusuporta sa mga dokumento (mga tseke, invoice, resibo, atbp.), At dapat na mapunan nang tama.
Hakbang 3
Sa kabaligtaran, isulat ang mga detalye ng pagsuporta sa mga dokumento - numero, petsa. Ipasok ang halagang ipinapakita sa resibo. Dahil ang mga gastos lamang na nabigyan ng kabuluhan sa ekonomiya ang tinatanggap para sa accounting, ipahiwatig sa isang hiwalay na haligi ang halagang tinanggap para sa accounting.
Hakbang 4
Iguhit ang cash register sa isang solong kopya. Maaari itong mapunan gamit ang mga awtomatikong programa o manu-mano. Ang accountant, ang punong accountant at ang cashier ay dapat magsulat ng ulat. Tandaan na ang empleyado mismo ay dapat na maglagay ng impormasyon tungkol sa mga sumusuportang dokumento, kailangan mo lamang suriin ang impormasyong ito.
Hakbang 5
Kung ang halaga ay naibigay sa dayuhang pera, kung gayon ang ulat ay dapat mapunan alinsunod dito. Para sa mga ito, may mga espesyal na haligi sa form. Ang ulat ay naaprubahan ng pinuno ng samahan o isang awtorisadong empleyado, pagkatapos nito ay isinampa sa cash book.
