Ang cash book ay isang dokumento na may tulong kung saan itinatago ng accountant ang lahat ng pagpapatakbo na isinagawa ng cash desk ng samahan para sa resibo at pagbibigay ng cash. Ang bawat negosyo na gumagana nang may cash ay dapat panatilihin ang isang cash book sa isang kopya lamang nang manu-mano o sa isang awtomatikong paraan (sa elektronikong form). Ang pinag-isang form na No. KO-4 ay ginagamit bilang isang blangko sa dokumento.
Kailangan iyon
- - "Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa Russian Federation";
- - form ng cash book No. KO-4;
- - isang karayom, thread;
- - pagpi-print.
Panuto
Hakbang 1
Upang mapanatili ang isang cash book sa elektronikong form sa pagsisimula ng susunod na araw ng pagtatrabaho, gumawa ng dalawang machine na may parehong nilalaman: "Cash book slip sheet" at "ulat ng Cashier". Ang mga entry sa parehong mga dokumento ay dapat na pareho at naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye. Sa maluwag na dahon ng libro, na huling nabuo para sa buwan, isulat ang kabuuang bilang ng mga sheet ng cash book na nabuo sa nakaraang buwan, at sa maluwag na dahon na nabuo ng huling para sa taon - ang kabuuang bilang ng mga pahina ng ang libro para sa taon.
Hakbang 2
I-book ang lahat ng mga pahina nang magkakasunud-sunod. Bilang sa pataas na pagkakasunud-sunod mula sa simula ng taon. Binder ang "Cash Book Slip Sheets" sa isang folder ng binder. Sa pagtatapos ng taon, tahiin ang folder na may mga thread, selyohan at patunayan sa mga lagda ng ulo at punong accountant. Lubricate ang naka-print na papel sa magkabilang panig na may pandikit batay sa baso ng tubig. Matapos mabuklod ang libro, maglagay ng isa pang layer ng pandikit. Ang mga nasabing hakbang ay kinakailangan upang ang mga sheet ay hindi maalis mula sa libro. Ang "ulat ng Cashier", kasama ang naka-attach na mga resibo at paggasta na mga order ng pera, i-file ito sa magazine-order na "Cashier".
Hakbang 3
Upang mapanatili ang isang cash book nang manu-mano, bumili ng isa sa isang tindahan. Bilangin ang mga sheet bago ka magsimulang magtrabaho kasama nito. Bilang ang una at ikalawang bahagi ng mga sheet na may parehong numero. I-stitch ang cash book at selyuhan ito ng isang wax o mastic seal. Patunayan ang kabuuang bilang ng mga sheet na may mga lagda ng manager at ang punong accountant sa huling pahina. Iwanan ang mga unang bahagi ng mga sheet sa cash book. Punitin ang mga pangalawang bahagi sa pagkumpleto ng lahat ng mga transaksyon sa pera para sa araw. Ang mga ito ang ulat ng kahera.
