Ang mga order ay mga lokal na dokumento ng samahan, kinakailangan para sa paglutas ng mga kasalukuyang problema sa mga aktibidad ng samahan. Matapos mailathala, ang mga order ay dapat na nakarehistro sa mga espesyal na libro. Dapat punan ng samahan ang mga libro para sa pagrehistro ng mga order para sa pangunahing mga aktibidad at tauhan.
Kailangan
mga libro sa stationery o makapal na notebook
Panuto
Hakbang 1
Ipatupad ang mga libro sa pagpaparehistro ng order. Dahil ang panloob na mga dokumento sa kasalukuyang mga aktibidad at tauhan ay dapat na nakarehistro nang magkahiwalay, panatilihin ang maraming mga naturang libro - para sa mga order sa pangunahing aktibidad, sa mga aktibidad na pang-administratibo at pang-ekonomiya, sa mga tauhan, biyahe sa negosyo, bakasyon, atbp.). Ikalat ang mga pahina ng mga biniling libro sa mga haligi. Isulat sa "header" ang mga pangalan ng mga haligi: Hindi, No. Order, Petsa, Buod, Lagda ng mga nagpapatupad.
Hakbang 2
Ihanda ang mga pahina ng pamagat ng mga libro sa pamamagitan ng sulat-kamay o pagta-type sa isang computer (Book para sa pagrehistro ng mga order para sa _ (pangunahing aktibidad, tauhan, bakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp para sa _ taon). Bilangin ang mga sheet ng libro. Itali ang mga ito gamit ang isang awl at thread sa likuran ng mga libro, dumikit ang mga piraso ng papel na may nakasulat na: "May bilang, naka-lace ng mga _ sheet." Ipahiwatig ang petsa, ang iyong posisyon, mag-sign at i-decrypt ang lagda.
Hakbang 3
Itala ang mga order sa mga libro habang papasok. Maingat na kumuha ng mga tala, pag-iwas sa mga pagwawasto kung maaari. Sa haligi na "Hindi. Ng p / p" ilagay ang serial number ng record, sa haligi na "numero ng order" - ang numero ng dokumento, sa haligi ng "Petsa" - ang petsa na tinukoy sa pagkakasunud-sunod (hindi ang petsa ng pagpaparehistro). Sa hanay na "Buod", isulat kung ano ang tungkol sa pagkakasunud-sunod. Sa hanay na "Lagda ng tagapagpatupad" ay dapat pirmahan ng empleyado na nilalayon upang isagawa ang order.
