Ang pamamahala sa oras ay ang mga patakaran ng sariling pag-aayos sa pamamagitan ng pag-prioritize ng mga listahan ng dapat gawin. Mayroong iba't ibang mga paraan ng pagsasaayos ng sarili, at nakasalalay sila sa kung sino ka: isang pinuno, isang tagapalabas, o isang "gitnang antas" na tagapamahala. Ang artikulong ito ay ituon sa pamamahala ng oras para sa mga executive.
Ang isang pinuno, freelancer, may-sariling negosyante, nang nakapag-iisa ay gumagawa ng mga desisyon at may personal na responsibilidad para sa kanila, kaya't mahalaga para sa kanya na magtakda ng mga prayoridad, magtakda ng mga layunin at maipagkatiwala kung ano ang hindi nangangailangan ng kanyang personal na pakikilahok.
Mga diskarte sa pamamahala ng oras para sa isang manager:
System ABC
Binibigyang priyoridad ang compilation ng listahan ng dapat gawin. Priority Ang isang usapin ay sobrang mahalaga. Ang priyoridad na "B" na mga gawain ay mahalaga lamang, at pagkatapos ay ang "C" ay hindi mahalagang mga bagay. Ang lahat ng mga gawain mula sa listahan ay ginaganap bilang pagkakasunud-sunod ng priyoridad at hindi ka maaaring magpatuloy sa susunod na pangkat hanggang sa makumpleto mo ang mga gawain mula sa naunang isa. Sa listahang ito na dapat gawin sa pagtatapos ng araw o sa susunod na araw, madaling pag-aralan kung gaano karaming oras ang ginugol sa paggawa ng pinakamahalagang bagay at kung magkano ang nasayang na oras sa natitira. Mahusay ang system ng ABC para sa pang-araw-araw na pagpaplano.
Eisenhower Matrix
Ang kakanyahan ng matrix na ito ay ang mga aktibidad at aktibidad ay nahahati sa mga sumusunod na pangkat:
- "Kagyat at Mahalaga". Kailangan muna nilang gawin.
- "Mahalaga ngunit hindi kagyat." Ito ang mga gawa at proyekto na nagtataguyod sa amin, kung saan maaari tayong umunlad. Kailangan mong gawin ang mga naturang bagay nang sistematiko, maraming oras ang ginugugol nila. Posibleng makagambala mula sa isang mahalaga ngunit hindi kagyat na bagay para lamang sa isang kagyat at mahalagang bagay (1).
- "Kagyat ngunit hindi mahalaga." Ito lang ang nakakaabala sa atin mula sa mahahalagang bagay. Ang mga nasabing kaso ay hindi nagdudulot sa atin ng anumang pakinabang; ang kanilang pagpapatupad ay dapat na idelegado hangga't maaari.
- "Hindi kagyat at hindi mahalaga." Mahusay na huwag gawin ang mga ganitong bagay hanggang sa maging "kagyat at mahalaga" o "mahalaga ngunit hindi kagyat."
Ang Eisenhower Matrix ay angkop para sa pagpaplano ng araw o buwan.
Isa pang trick ng pamamahala ng oras ng ulo -
Boston Matrix
Gumagamit ito ng dalawang pamantayan:
- Pakinabang (Kumikita ba ngayon ang negosyo?);
- Pananaw (Nangangako ba ang kaso?). Nangangahulugan ito na walang agarang benepisyo mula sa proyekto, ngunit posible sa hinaharap.
At, depende sa mga sagot sa mga katanungang ito, ang mga proyekto ay nahahati sa mga kategorya:
- Ang isang proyekto na kumikita at bubuo ay ang kategoryang Star.
- Ang isang proyekto na nangangailangan ng maraming paggawa para sa mga benepisyo sa hinaharap ay ang kategorya ng Problema ng Bata. Marahil ay walang katuturan sa hinaharap mula sa "Mahirap na Bata", ngunit kung ang lahat ay gagana, magdadala siya ng mga super-resulta at magiging isang bagong "Star".
- Ang mga proyekto na nagdadala ng mga benepisyo, ngunit walang mga prospect - "Cash cows".
- Mga Proyekto - "Aso". Ang mga proyektong ito ay nangangailangan ng maraming pagsisikap, ngunit walang mga pagpipilian sa pag-unlad at hindi nagdadala ng mga benepisyo.
Kasunod sa prinsipyo ng matrix ng Boston, ang pangunahing pansin ay dapat bayaran sa mga proyekto - "Mga Bituin", mula sa "Mga Aso" na tinanggihan namin nang buo. Kung ang "Mahirap na Bata" ay naging isang "Aso", dapat din siya ay inabandona. Ang mga proyekto ng Cash Cows ay tumatanggap ng mas maraming pansin hangga't kinakailangan nila, ngunit hindi higit pa. Ang mga cash cow ay maaari ding maging Aso at tratuhin ang mga ito nang naaayon.
