Ang pamamahala ng oras ay ang mga patakaran na nagpapahintulot sa iyo na pinaka-produktibong pamahalaan ang iyong oras at ayusin nang tama ang iyong daloy ng trabaho. Ang mga prinsipyo ng pamamahala ng oras para sa pinuno at tagaganap ay magkakaiba, dahil magkakaiba ang mga gawain na kinakaharap nila. Ang artikulo ay itutuon sa samahan ng gawain ng gumaganap.
Ang mga gawain ng isang ordinaryong manggagawa ay nauugnay sa paglutas ng mga kasalukuyang problema. Nagpapatupad siya ng mga desisyon na ginawa ng pamamahala.
Kadalasan ang isang empleyado ay tumatanggap ng mga salungat na gawain o takdang-aralin, ang isa sa mga ito ay mas mahalaga kaysa sa isa pa, kaya't minsan ay kailangan niyang iwan ang gawaing hindi natapos at maitama ang mga pagkakamali. Ang lahat ng mga sitwasyong ito ay humantong sa pagkawala ng pagganyak, pagkapagod, at propesyonal na pagkasunog.
Ang gawain ng pamamahala ng oras para sa gumaganap ay upang maalis ang pagkagambala sa trabaho at tamang pag-aayos ng proseso ng trabaho. Anong mga pamamaraan ang magagamit ng empleyado?
Una, kailangan mong alisin ang anumang nakakaabala o nakakaabala sa iyong pansin. Sa desktop dapat mayroon lamang mga item na iyon at ang mga dokumento lamang na kinakailangan upang makumpleto ang kasalukuyang takdang-aralin, pati na rin ang isa o dalawang mga item na nagpapasaya sa iyo.
Lahat ng nagawa ay kailangang ayusin at mai-archive.
Kung nagtatrabaho ka sa isang tanggapan sa isang computer, kailangan mo ng isang mesa, upuan, keyboard upang maging komportable.
I-ventilate nang madalas ang silid. Ang maayos na iskedyul ng trabaho at pahinga ay makakatulong na maiwasan ang labis na trabaho. Ipinagpapalagay ng pamamahala ng oras ang produktibong trabaho sa loob ng 45-50-60 minuto na may pahinga sa loob ng 5-10-15 minuto. Sa parehong oras, sa panahon ng pahinga, ipinapayong lumipat, umalis sa opisina. Ang mas malakas na paggulo mula sa itinatag na negosyo, mas mahusay ang natitira. Maaari kang gumawa ng himnastiko para sa mga mata o leeg, lumalawak para sa gulugod.
Tratuhin ang mga pagkagambala bilang isang kinakailangang bahagi ng daloy ng trabaho, isang pagkakataon upang ibalik ang mga mapagkukunan.
Pangalawa, alisin ang mga oras ng pag-aksaya ng oras tulad ng social media, paghahanap ng dokumento, hindi mabisang pagpupulong, pag-uusap sa mga kasamahan, at pag-aayos ng bug. Upang makilala ang mga kumakain ng oras na gamitin ang Timing sa loob ng 2 linggo.
Pangatlo, gumawa ng maraming mga template, checklist, blangko hangga't maaari. Makakatipid ito ng oras sa paulit-ulit na mga pagkilos, mapawi ang stress, at mabawasan ang bilang ng mga pagkakamali.
