Sa anumang negosyo, kinakailangan na gumawa ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan. Ang pagpapalabas ng mga pondo ay mananagot para sa mga gastos sa negosyo at produksyon, para sa mga gastos sa pamamahala ng mga sangay, para sa pagbabayad ng mga paglalakbay sa negosyo, para sa pagbabayad ng sahod. Ang ganitong uri ng transaksyon ay isang uri ng mga cash na transaksyon ng negosyo. Samakatuwid, upang maayos na sumunod sa mga patakaran para sa pag-isyu at pagsulat ng mga halaga ng pagsumite, kinakailangan na gabayan ng mga regulasyon sa pag-uugali ng mga transaksyong cash.
Kailangan
- - pagkakasunud-sunod ng pinuno ng samahan;
- - paunang ulat;
- - libro ng accounting ng kita at mga order ng gastos;
- - account cash warranty;
- - order ng cash resibo;
- - isang resibo para sa pagdeposito ng hindi nagamit na mga pondo.
Panuto
Hakbang 1
Mag-isyu ng cash sa taong may pananagutan, ayon sa order ng cash outflow. Ang ganitong utos ay dapat na maipatupad nang wasto, sertipikado ng isang selyo na may mga detalye ng tala ng gastos at ang mga lagda ng punong accountant, cashier at may pananagutang tao. Ang pagpapalabas ng mga pondo sa may pananagutan na tao ay ginawa sa pagtatanghal ng isang pasaporte. Pagkatapos ang order ng cash outflow ay dapat na nakarehistro sa aklat ng accounting ng mga order ng resibo at pag-debit. Para sa pagpapatakbo na ito, ang accountant ng kumpanya ay kailangang gumawa ng isang entry sa accounting: Debit 71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan" - Kredito ang 50 "Cashier" sa dami ng mga pondong naibigay sa taong may pananagutan.
Hakbang 2
Isulat ang naiulat na halaga batay sa ipinakita na paunang ulat. Ang paunang ulat ay dapat na iguhit sa isang kopya at sertipikado ng mga lagda ng pinuno ng negosyo, ang taong may pananagutan at ang empleyado sa accounting. Ang paunang ulat ay dapat na may kasamang mga orihinal ng mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos na ito, halimbawa, mga resibo, tseke, dokumento sa paglalakbay, mga tiket sa paglalakbay. Pagkatapos ang accountant ng enterprise ay kailangang suriin ang inilaan na paggamit ng mga pondong ginugol at i-tweak ang kanilang kabuuang halaga.
Hakbang 3
Tanggapin ang hindi nagamit na cash sa kahera ng nag-uulat na tao. Ang nasabing mga pondo ay mananatili bilang isang resulta ng labis ng mga halagang inisyu nang maaga sa aktwal na mga gastos ng nilalang na nag-uulat. Ang pagtanggap ng naturang mga pondo sa cash office ng negosyo ay isinasagawa alinsunod sa isang papasok na cash order, na dapat pirmado ng punong accountant at ng cashier, pati na rin ang sertipikado ng isang cash stamp. Ang papasok na order ng cash ay inilalagay sa isang kopya, at pagkatapos ay nakarehistro sa aklat ng accounting ng mga resibo at mga order ng debit ng negosyo. Ang nasabing isang cash order ay mananatili sa accountant ng negosyo, at ang may pananagutan na tao ay bibigyan ng isang resibo para sa pagpapakilala ng mga hindi nagamit na pondo. Para sa operasyong ito, ang accountant ng kumpanya ay kailangang gumawa ng isang entry sa accounting: Debit 50 "Cashier" - Credit 50 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan" para sa dami ng hindi nagamit na pondo ng may pananagutan.
