Ang isang nagpapaliwanag na tala ay isang dokumento na iginuhit ng isang empleyado para sa paglipat sa isang opisyal, na idinisenyo upang ipaliwanag ang mga dahilan para sa hindi pagsunod sa mga kinakailangan, hindi pagsunod sa mga deadline o iba pang mga paglabag. Ang dokumento ay maaaring iguhit sa isang simpleng nakasulat na form, dahil ang pagpapatupad nito ay hindi kinokontrol ng batas ng Russian Federation. Ang isang wastong nakasulat na tala ay makakatulong sa empleyado na ipaliwanag ang sitwasyon sa pamamahala, ituro ang mga tiyak na katotohanan at makakatulong na maiwasan ang aksyon ng disiplina sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan ng totoong mga dahilan para sa insidente.
Panuto
Hakbang 1
Punan ang pambungad na bahagi ng dokumento na nagpapahiwatig ng mga detalye ng addressee (pangalan ng samahan, apelyido, unang pangalan, patroniko at posisyon ng tagapamahala kung kanino binibigkas ang paliwanag na liham), inilalagay ang mga ito sa kanang sulok sa itaas ng A4 sheet.
Isulat ang pamagat na "Paliwanag na Tala", ipahiwatig ang petsa ng paghahanda at ang papasok na numero na itinatag alinsunod sa mga patakaran sa pagpaparehistro para sa panloob na daloy ng dokumento. Sa ilalim ng pamagat, linawin ang nilalaman ng tala, na sinasabi kung ano ang tatalakayin sa ibinigay na tala ng paliwanag. Ito ang magiging katotohanan o kaganapan na naging sanhi ng pagguhit ng dokumentong ito.
Hakbang 2
Sa pangunahing bahagi ng dokumento, ilarawan ang mga dahilan para sa kung ano ang nangyari, na nagpapaliwanag ng kasalukuyang sitwasyon at ipinapahiwatig ang totoong mga kadahilanan na sanhi ng mga paglabag na ito. Dito, sabihin ang mga konklusyon na tila sapat na batayan para ipaliwanag kung ano ang nangyari. At pagkatapos ay sabihin ang isang kahilingan upang mapatawad ka mula sa pananagutan, para sa mga nabanggit na kadahilanan, o upang kasangkot ang iba pang mga empleyado na nakagawa ng mga paglabag.
Hakbang 3
Sa huling bahagi, ilista ang lahat ng mga dokumento na itinuturing mong kinakailangan upang maipakita bilang katibayan, at ilakip sa paliwanag na tala bilang kasamang mga dokumento. Ngayon ilagay ang petsa ng tala at ang personal na lagda ng tagatala na may isang transcript (pangalan at pamagat).
