Ang pakikipagtulungan sa mga kasosyo sa dayuhan ay naging pamantayan para sa mga negosyong Ruso. Samakatuwid, ang pagpapalitan ng mga delegasyon, na kung saan ay bahagi ng proseso ng pagtatrabaho, ay isang pangkaraniwang pangkaraniwan ring pangyayari. Ngunit kung ikaw ay unang nagho-host ng iyong mga kasosyo sa dayuhan o Ruso sa negosyo, dapat mong isaalang-alang ang maraming mga nuances upang hindi sila makagambala sa pagtatatag ng mga contact sa negosyo at masira ang impression ng pagpupulong.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang paanyaya sa pagpupulong ay dapat na maipadala nang maaga hangga't maaari, kahit na naabot ang isang paunang kasunduan. Ito ay isang tanda na pinahahalagahan mo ang oras ng iyong mga kasosyo at iginagalang ang kanilang pagiging abala.
Hakbang 2
Kapag natanggap ang kumpirmasyon, tukuyin ang bilang ng mga miyembro ng darating na delegasyon. Mas mabuti kung bibigyan ka ng isang listahan ng mga panauhin na may pahiwatig ng posisyon at pinangangasiwaang mga direksyon. Piliin ang komposisyon ng iyong delegasyon alinsunod sa listahang ito, sa mga tuntunin ng bilang dapat na ito ay halos kapareho ng delegasyon ng mga panauhin. Talakayin sa mga panauhin kung anong wika ang mas gusto nilang makipag-usap at mag-ingat sa isang interpreter para sa iyong sarili, kahit na ang mga panauhin ay may kasamang sariling interpreter.
Hakbang 3
Alamin ang tungkol sa lugar ng responsibilidad at kakayahan ng bawat isa sa iyong mga panauhin. Ang mga kasosyo sa dayuhan, bilang panuntunan, ay napakahigpit sa pagpapanatili ng opisyal na kadena ng utos, kaya kailangan mong magkaroon ng isang malinaw na ideya kung anong mga isyu ito o ang panauhing iyon ang pinahintulutan na talakayin.
Hakbang 4
Maghanda at sumang-ayon sa isang listahan ng mga isyu na kakailanganin mong talakayin. Ipunin ang lahat ng mga materyales at dokumento na maaaring kailanganin mo. Magpasya kung anong mga dokumento ang pipirmahan bilang resulta ng negosasyon, at talakayin sa anong mode ang isasagawa nila: tagal, pahinga.
Hakbang 5
Pumili ng isang kumportableng silid batay sa bilang ng mga taong dumadalo sa pagpupulong. Ang bawat isa sa kanila ay dapat magkaroon ng isang lugar kung saan siya ay maaaring tumanggap nang komportable, dahil sa pagitan ng mga pahinga kailangan mong umupo ng maraming oras. Siguraduhin na sa panahon ng pagpupulong, ang tsaa, kape, biskwit ay inihahatid, at mga baso at mineral na tubig ang nasa mesa. Kung walang iniisip, huwag kalimutang ilagay sa mga ashtray.
Hakbang 6
Hilingin sa iyong mga bisita para sa pahintulot sa pag-record ng audio ng pagpupulong, hindi ito maaaring gawin nang walang pahintulot. Umupo ang mga panauhin na nakaharap sa pintuan, ang sikolohikal na pananarinari na ito ay magpapahintulot sa kanila na huwag makaramdam ng pagkabalisa. Hilinging huwag makagambala ng mga tawag sa labas ng telepono sa panahon ng negosasyon. Maghanda ng mga talaarawan at panulat para sa mga panauhin.
Hakbang 7
Huwag pilitin ang mga panauhin na hanapin ka pagdating nila sa puntong pagpupulong. Dapat may isang taong makasalubong sa kanila sa lobby ng gusali at isama sila sa silid kung saan gaganapin ang negosasyon.
