Sa usapin sa negosyo, ang empleyado ay ipinapadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang lungsod. Sa ilalim ng ulat, ang empleyado ay binibigyan ng pera, kung saan dapat siyang mag-ulat sa pinuno ng samahan. Upang gawin ito, pinuno ng accountant ang isang paunang ulat, ang pinag-isang form na kung saan ay naaprubahan ng atas ng atas ng Estado ng Estadistika ng Estado ng Russia Blg. 55 na may petsang 01.08.2011.
Kailangan
- - ang form ng pinag-isang form ng paunang ulat,
- - mga dokumento na nagkukumpirma sa gastos ng empleyado sa panahon ng biyahe sa negosyo,
- - selyo ng kumpanya,
- - mga dokumento ng empleyado,
- - mga dokumento ng samahan,
- - calculator,
- - mga papasok at papalabas na cash order.
Panuto
Hakbang 1
Sa anyo ng isang paunang ulat, ipasok ang pangalan ng negosyo alinsunod sa mga nasasakop na dokumento o ang apelyido, unang pangalan, patroniko ng isang indibidwal, kung ang ligal na form ng kumpanya ay isang indibidwal na negosyante, pati na rin ang kumpanya code alinsunod sa All-Russian Classifier ng Mga Organisasyon at Negosyo.
Hakbang 2
Tulad ng anumang dokumento sa accounting ng negosyo, ang paunang ulat ay itinalaga ng isang serial number at petsa ng paghahanda. Ipahiwatig ang pangalan ng yunit ng istruktura, posisyon na hinawakan, apelyido, inisyal ng taong nag-uulat.
Hakbang 3
Ipasok ang halagang ibinigay mo sa manlalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo, kalkulahin ang gastos ng mga pondo, kinumpirma ng mga isinumite na dokumento (tiket, tseke ng kahera, resibo, atbp.). Kung nalaman mong ang empleyado ay gumastos ng isang mas malaking halaga kaysa sa naibigay sa ulat, isulat ang figure na nakuha sa pamamagitan ng pagbabawas ng perang ginastos mula sa naisyu na pera sa sobrang haligi ng haligi. Kung ang espesyalista ay gumastos ng mas mababa sa halagang inisyu mula sa cash desk ng samahan, ipahiwatig ang bilang ng balanse.
Hakbang 4
Ipasok ang halaga ng paunang ulat, iyon ay, ang halagang ginugol ng taong nag-uulat sa panahon ng paglalakbay. Ipahiwatig ang bilang ng mga dokumento at sheet ng mga nakalakip na dokumento.
Hakbang 5
Ang paunang ulat ay nilagdaan ng accountant na kumukuha nito, na nagpapahiwatig ng posisyon, apelyido, inisyal, ang punong accountant at ang cashier, na siya namang, tumatanggap ng balanse ng mga pondo mula sa empleyado sa order ng resibo o naglalabas ng halaga ng labis na paggastos sa order ng cash outflow, na nagpapahiwatig ng bilang at petsa ng mga order.
Hakbang 6
Sa baligtad na bahagi ng paunang ulat, ang accountant para sa bawat nakalakip na dokumento ay ipinasok ang numero, petsa, pangalan, halaga ng gastos, pati na rin ang mga entry sa accounting para sa pag-debit ng mga account, subaccount. Kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga sumusuportang dokumento, pamilyar ang manlalakbay sa isang paunang ulat laban sa lagda.
