Alinsunod sa artikulong 168 ng Labor Code, ang tagapag-empleyo, na nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ay obligadong bayaran ang lahat ng mga gastos na nauugnay dito. Kasama rito ang mga gastos sa paglalakbay, gastos sa pamumuhay, atbp. Nangyayari lamang ang muling pagbabayad pagkatapos magbigay ang empleyado ng isang ulat para sa halagang ginastos.
Panuto
Hakbang 1
Ayon sa batas ng Russia, kinakailangan kang mag-ulat sa departamento ng accounting sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagtatapos ng biyahe sa negosyo. Ibigay ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad para sa mga lugar, serbisyo (halimbawa, telecommunication), pati na rin pagkain.
Hakbang 2
Sabihin nating, bago pumunta sa isang biyahe sa negosyo, tinalakay mo ang mga tuntunin sa pagbabayad para sa pagkain sa manager, iyon ay, sumang-ayon ang employer na bayaran ito. Sa kasong ito, kapag kumakain sa isang restawran o cafe, dapat kang kumuha ng mga tseke, bayarin. Bigyang pansin ang mga detalyeng ipinahiwatig sa mga sumusuportang dokumento. Halimbawa, ang pangalan sa tseke at sa invoice ay dapat tumugma. Gayundin, ang letterhead ay dapat magkaroon ng isang asul na selyo ng kumpanya na ang mga serbisyo ay ginamit mo.
Hakbang 3
Upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad para sa tiket, kailangan mong magsumite ng isang elektronikong tiket sa departamento ng accounting (kung mayroon ka nito). Kung nagamit mo na ang paglalakbay sa hangin, mangyaring isama mo rin ang natanggap mong boarding pass sa pag-check in. Tandaan na hindi maiisyu ang mga duplicate na tiket, kaya subukang huwag mawala ito. Sa ilang mga kaso, maaaring hilingin sa iyo ng opisyal ng accounting na magbigay ng isang resibo sa itinerary, maaari mo itong makuha sa kinatawan ng tanggapan ng airline, o sa punong tanggapan nito.
Hakbang 4
Bilang karagdagan sa mga resibo, mga tseke, invoice at iba pang mga sumusuportang dokumento, nagbibigay ng isang sertipiko sa paglalakbay. Dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon, kabilang ang mga marka ng pag-alis at pagdating. Punan ang ulat sa gastos at lagdaan ito sa iyong pinuno ng samahan o iba pang awtorisadong tao.
