Ang mga gastos sa biyahe sa negosyo ay naitala ng parehong empleyado ng manlalakbay at ng departamento ng accounting ng kumpanya para sa pag-uulat ng buwis. Ang unang yugto ng pagpaparehistro ay ang pag-aayos ng iyong mga gastos bilang isang biyahero sa negosyo para sa layunin ng kanilang kasunod na muling pagbabayad.
Kailangan
- - ang pasaporte;
- - mga tseke at resibo para sa pagbabayad ng lahat ng tumatakbo na gastos.
Panuto
Hakbang 1
Punan ang takdang-aralin sa serbisyo alinsunod sa naaprubahang form Blg. 10-a. Subukang idetalye ang layunin ng paglalakbay sa dokumentong ito. Sa pagkumpleto, isumite ang form para sa lagda sa manager.
Hakbang 2
Tanungin ang departamento ng accounting na mag-order ng isang paglalakbay sa negosyo nang maayos, una, upang pamilyar ang iyong sarili sa tagal ng biyahe at, pangalawa, pirmahan ito. Kinukumpirma ng dokumentong ito ang likas na katangian ng negosyo ng paglalakbay at ang dahilan para sa accounting para sa mga gastos sa paglalakbay sa samahan.
Hakbang 3
Kumuha ng isang sertipiko sa paglalakbay mula sa departamento ng accounting. Tiyaking naglalaman ang dokumentong ito ng mga petsa ng pag-alis at mga pagdating mula sa mga punto ng pag-alis hanggang sa mga puntong patutunguhan sa parehong direksyon. Dito, ipakita ang eksaktong bilang ng mga araw ng paglalakbay sa paglaon, upang ang iyong pang-araw-araw na mga allowance ay kinakalkula nang tama.
Hakbang 4
Sa pagkumpleto ng pagkawala ng biyahe sa negosyo mula sa samahan, punan ang isang paunang ulat para sa departamento ng accounting ayon sa form No. AO-1. I-file ang iyong mga tiket sa paglalakbay, patunay ng pagbabayad sa hotel, travel ID, bayarin na bayad, at mga resibo para sa mga gastos sa paglalakbay sa ulat na ito.
Hakbang 5
Kung sa panahon ng iyong biyahe sa negosyo mayroon kang isang araw na pahinga o isang piyesta opisyal, pagkatapos ay hingin para sa isang araw na iyon sa isang paglalakbay sa negosyo ang pagbabayad ng isang doble na pang-araw-araw na rate o pag-off (sa iyong kahilingan). Gayunpaman, dapat itong baybayin sa panloob na mga regulasyon ng kumpanya.
