Ang mundo ng negosyo ay may sariling mga batas. Sa proseso ng komunikasyon sa negosyo, mahalagang sundin hindi lamang ang mga patakaran ng pangkalahatang kultura, kundi pati na rin ang ilang mga batas sa pag-uugali sa negosyo. Ang isa sa mga mahahalagang punto ng hanay ng mga patakaran na ito ay ang pagtalima ng mga kasunduan hinggil sa negosasyon at mga pagpupulong sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang pangunahing panuntunan kapag nagsasagawa ng mga pagpupulong sa negosyo ay dapat magbayad ng oras. Huwag ma-late at huwag abusuhin ang oras ng ibang tao. Kung nakatira ka sa isang malaking lungsod kung saan karaniwan ang mga siksikan sa trapiko, planuhin ang iyong oras upang makarating ka sa lugar ng pagpupulong bago ang ibang tao. Kung wala kang oras, tumawag at tanungin kung ang tao ay maaaring maghintay para sa iyo. Kung hindi, humingi ng paumanhin at ibalik ang iskedyul ng pagpupulong.
Hakbang 2
Kung inanyayahan ka sa isang pagpupulong sa negosyo sa ibang organisasyon, at ang iyong kausap ay abala - umupo at maghintay para sa kanya. Huwag makagambala sa ibang mga empleyado sa mga pag-uusap at huwag mapangahas na tumingin sa orasan. Kung makalipas ang 20 minuto ang iyong kausap ay hindi libre, tanungin kung hanggang kailan ka pa maghihintay. Kapag wala kang sobrang oras, pagkatapos ay direktang sabihin sa kalihim na ipinagpaliban mo ang mga negosasyon. Sumang-ayon sa petsa sa katulong ng iyong kausap o hilingin na makipag-ugnay sa iyo sa paglaon upang linawin ang araw at oras ng negosasyon.
Hakbang 3
Hindi ka dapat pumunta sa isang pagpupulong kasama ang iyong huling lakas kung ikaw ay may sakit. Ang gayong mga negosasyon ay hindi magagamit, at maaari mo ring mahawahan ang iyong kausap. Sa sandaling napagtanto mo na hindi ka makakapunta sa isang pulong sa negosyo dahil sa iyong mga problema sa kalusugan, ipagbigay-alam kaagad sa kausap. Huwag iwanan ito sa huling sandali sa pag-asang gagaling ka. Pahalagahan ang oras ng ibang tao pati na rin ang sa iyo.
Hakbang 4
Sa pagpupulong, maaaring kailanganin mo ang anumang mga dokumento, data o ulat. Kinakailangan upang ihanda sila nang maaga, ang kinalabasan ng negosasyon ay madalas na nakasalalay dito. Kung napagtanto mong nawawala ang data at kailangan ng mas maraming oras upang maihanda ito, tawagan at muling itakda ang pagpupulong. Ipaliwanag ang dahilan para sa paglilipat ng matapat sa kausap, huwag mag-refer sa trabaho. Mas mahusay na maghanda nang mas lubusan kaysa magsagawa ng mga walang kabuluhan na negosasyon, sinasayang ang oras mo at ng ibang tao.
