Ang accounting ng mga kalakal at ang nalikom na natanggap ay isinasagawa alinsunod sa Pederal na Batas Blg. 129 at ang "Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng mga pahayag sa pananalapi". Ang bawat samahan ay may karapatang mag-isa na magpasya kung gaano kadalas magparehistro ng mga kalakal, ngunit dapat itong gawin kahit isang beses bawat tatlong buwan, dahil ang ulat ay isinumite sa tanggapan ng buwis kahit isang beses sa isang-kapat.
Kailangan iyon
- - komisyon;
- - waybill ng aktwal na balanse ng mga kalakal;
- - mga invoice ng mga natanggap na kalakal;
- - balanse ng invoice sa oras ng nakaraang accounting;
- - mga tala ng consignment.
Panuto
Hakbang 1
Para sa accounting sa tingiang tindahan, lumikha ng isang komisyon. Dapat itong isama ang mga nagbebenta ng brigade, kung ang accounting ay isinasagawa sa panahon ng paglilipat ng shift. Kung ang accounting ay isinasagawa para sa mga panahon ng trabaho ng lahat ng mga brigade, kung gayon maraming mga nagbebenta mula sa iba't ibang mga brigada ang maaaring magkuwento ng mga kalakal.
Hakbang 2
Isama din sa komisyon ang isang kinatawan ng administrasyon, isang accountant, mga senior salespeople ng lahat ng paglilipat.
Hakbang 3
Kalkulahin ang aktwal na balanse ng mga kalakal sa tindahan para sa lahat ng mga item nang magkahiwalay, isama ang bawat uri ng mga kalakal sa accounting sheet sa isang hiwalay na linya.
Hakbang 4
Matapos makumpleto ang accounting, gagawin ng accountant ang natitirang gawain. Kinakalkula ng accountant ang balanse ng mga kalakal pagkatapos ng nakaraang accounting, idinagdag ang gastos ng mga kalakal na natanggap sa lahat ng mga invoice, binabawas ang nalikom at isinusulat ang mga kalakal sa mga invoice. Ang resulta na nakuha ay dapat na tumutugma sa aktwal na balanse ng mga kalakal sa tindahan sa araw ng accounting.
Hakbang 5
Kung ang mga sobra ay isiniwalat, lahat sila ay kasama sa kita ng point of sale. Ang kakulangan ay napapailalim sa pagbabayad ng mga nagbebenta ng brigade o lahat ng mga brigada na nagtrabaho sa panahon ng accounting.
Hakbang 6
Kung nakilala ang isang kakulangan, muling magtipon ng isang komisyon mula sa mga nasa kasalukuyan sa panahon ng pagpaparehistro. Gumuhit ng isang gawa ng kakulangan, humiling ng isang nakasulat na paliwanag mula sa lahat ng mga nagbebenta, maglabas ng isang nakasulat na pagsaway na may parusa.
Hakbang 7
Kung inaangkin ng mga nagbebenta na ang kakulangan ay sanhi ng mga maling kagamitan sa pagsukat, tumawag sa mga kinatawan mula sa kumpanya ng serbisyo. Sa pagkakaroon ng mga kasapi ng komisyon, ang isang kinatawan ng teknikal na kumpanya ay obligadong suriin ang kagamitan at maglabas ng isang nakasulat na opinyon tungkol sa kakayahang magamit o hindi nagagawa ng mga instrumento sa pagsukat. Kung ang kanilang madepektong paggawa ay isiniwalat, kung gayon ang mga nagbebenta ay hindi nagkasala sa kakulangan, kaya't isulat ang buong kakulangan sa mga gastos ng kumpanya o singilin ang kumpanya ng pagpapanatili.
Hakbang 8
Kung lumalabas na ang mga aparato sa pagsukat ay gumagana nang maayos, kung gayon ang mga nagbebenta ay obligadong bayaran ang kakulangan sa isang kusang-loob o sapilitang batayan.
