Ang journal at accounting journal ay itinatago sa negosyo, sa departamento ng accounting, sa departamento ng tauhan, sa tanggapan o sa mga dalubhasang kagawaran. Ang journal ay isang libro ng imbentaryo, may bilang at may tali, na sumasalamin sa paggalaw ng mga dokumento, produksyon at pagpapatakbo ng negosyo, kabilang ang mga nauugnay sa pag-aalis ng pag-aari, pondo, mga obligasyon. Kadalasan, ang paggalaw ng mga pondo at sirkulasyon ng dokumento ay nakumpirma sa journal sa pamamagitan ng lagda ng responsableng tao.
Panuto
Hakbang 1
Ang journal ng accounting o pagrehistro ng paggalaw ng mga pondo at dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang pagtanggap ng mga ito ng mga responsableng tao. Samakatuwid, ito ay isang mahalagang tool para sa streamlining ng trabaho sa dokumentasyon na may kaugnayan sa mga proseso ng produksyon at mga gawain. Maaari itong itago sa isang espesyal na kuwaderno na ginawa ng pamamaraang typographic, o sa isang ordinaryong pangkalahatang kuwaderno o libro ng account na binili mula sa isang tindahan ng suplay ng tanggapan.
Hakbang 2
Bilangin ang lahat ng mga pahina ng magazine sa pamamagitan ng pag-sign sa mga numero sa ibabang sulok ng pahina. Gumamit ng isang pangbutas upang tahiin ang magasin na may isang manipis na ikid, itali ang mga dulo nito sa isang magkabuhul-buhol at secure ang mga ito sa huling pahina ng magazine sa pamamagitan ng malagkit papel na kung saan ay naselyohang "Para sa mga dokumento" ng iyong kumpanya. Sa tuktok ng papel na may selyo, gawin ang inskripsiyong "Maraming mga pahina na may bilang at na-lace sa magazine" Ilagay ang iyong lagda na nagpapahiwatig ng posisyon at petsa.
Hakbang 3
Isipin ang form, ang header ng magazine. Gawin ito sa anumang form na maginhawa para sa mga empleyado. Ang sapilitan na mga heading para sa form ng iyong journal ay magiging "Sunud-sunod na bilang ng talaan", "Petsa", "Pangalan ng operasyon o dokumento", "Posisyon ng taong namamahala", "Lagda", pag-decode ng lagda - apelyido at inisyal. Maaari kang magdagdag ng anumang mga header na nakikita mong akma.
Hakbang 4
Itakda ang lapad ng grap at ang taas ng mga linya na isinasaalang-alang ang nilalaman, ayusin ang mga ito upang maginhawa upang punan ang mga ito. Kaya, ang haligi na "petsa" ay maaaring gawing mas makitid, ngunit ang haligi na may pangalan ng operasyon o dokumento ay mas malawak.
Hakbang 5
Ang nilalaman ng logbook ay paulit-ulit at magiging pareho para sa bawat pahina. Upang hindi mapunan ito para sa bawat pahina, maginhawa upang isulat ang mga nilalaman ng mga haligi sa una at huling pahina na pagkalat ng magazine, at maingat na i-trim ang natitirang mga sheet sa taas ng header.
Hakbang 6
Sa front page ng magazine, gumawa ng isang magandang inskripsiyon na sumasalamin sa kakanyahan ng nilalaman ng dokumentong ito. Tutulungan ka niya na laging subaybayan ang kronolohiya at paggalaw ng mga dokumento sa papel o pondo at kontrolin ang kanilang paghahanap sa mga gumaganap.
