Ang waybill ay isang kinakailangang dokumento upang kumpirmahin ang pagpapadala ng mga kalakal mula sa warehouse at pagtanggap ng mga kalakal sa warehouse. Isinulat ito ng mga taong responsable sa pananalapi - ang tagapag-iimbak o ang pinuno ng bodega. Ang pinag-isang form ng invoice ay kinokontrol ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132 at tinawag na TORG-12.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng 2 mga form upang punan, dahil ang invoice ay dapat na puno ng dalawang kopya: ang una ay dapat manatili sa nagbibigay ng samahan at ang pangunahing dokumento sa accounting para sa pag-aalis ng mga item sa imbentaryo, ang pangalawa ay ibinibigay sa samahang bumibili at nagsisilbing batayan para sa pag-post ng mga kalakal at materyales.
Hakbang 2
Sa linya na "Consignor", ipahiwatig ang pangalan ng consignor, alinsunod sa mga dokumento sa pagpaparehistro, at sa address ng pag-mail.
Hakbang 3
Sa linya na "Tagatustos" ipasok ang pangalan ng samahan ng tagapagtustos. Maaari itong maging kapareho ng nagpapadala, o maaari itong maging isang iba't ibang ligal na nilalang.
Hakbang 4
Sa linya na "Payer" ipasok ang pangalan ng samahang bumili.
Hakbang 5
Sa linya na "Dahilan", ipahiwatig ang numero at petsa ng kasunduan sa supply o pagbili / pagbebenta. Bilang karagdagan, ang bilang at petsa ng singil ng lading, na naibigay para sa samahan ng carrier, kung may kasangkot, ay ipinahiwatig.
Hakbang 6
Tukuyin ang numero at petsa ng invoice. Punan ang talahanayan ng isang listahan ng mga kalakal at materyales. Ang data sa talahanayan ay dapat na eksaktong tumutugma sa data sa invoice para sa kaukulang lote ng paghahatid.
Hakbang 7
Ang waybill ay dapat pirmahan ng 3 tao: punong accountant; ang empleyado na pinahintulutan ang pagpapalabas ng kargamento (karaniwang tagapamahala ng warehouse) at ang empleyado na naglalabas ng kargamento (katiwala). Ang parehong mga kopya ay dapat na sertipikado ng selyo ng samahan ng pagpapadala.
Hakbang 8
Pinapayagan ng batas ang paggamit ng mga form ng invoice na binuo ng samahan nang nakapag-iisa. Sa kasong ito, kinakailangan ang sumusunod na data: ang pangalan ng dokumento at ng samahan na gumawa nito; petsa ng dokumento; pangalan, gastos at dami ng mga kalakal; ang mga posisyon at lagda ng mga responsable para sa pagpapadala at pagtanggap; i-print ang magkabilang panig.
Hakbang 9
Ang taong responsable para sa pagtanggap ng mga kalakal sa tumatanggap na samahan ay dapat pirmahan ang unang kopya sa patlang na "Tanggap na Cargo" at ilagay ang selyo ng tumatanggap na kumpanya. Posibleng gumamit ng isang facsimile ng selyo, ngunit dapat ito ay nakasaad sa paghahatid ng kontrata
