Ayon sa kasalukuyang batas, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng samahan ay dapat gawing pormal sa mga sumusuportang dokumento. Isa na rito ang waybill. Ito ay isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat na pinunan alinsunod sa mga itinakdang panuntunan.
Panuto
Hakbang 1
Mag-isyu ng isang consignment note sa kaso ng pagdadala ng mga kalakal sa pamamagitan ng kalsada. Sa kasong ito, ang waybill ay magsisilbing isang kasamang dokumento, batay sa kung saan ang pagtanggap ng mga materyal na halaga ay isinasagawa. Kung wala ito, imposibleng ligal na isulat ang mga kalakal sa consignor at i-post ito sa consignee.
Hakbang 2
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa karwahe ng mga homogenous na kalakal mula sa isang consignor hanggang sa address ng parehong consignee, mag-isyu ng isang invoice para sa lahat ng kargamento na ipapadala sa panahon ng paglilipat ng trabaho. Sa kasong ito, ang pagpaparehistro ng bawat paglalakbay ay ginawa gamit ang isang espesyal na magkakahiwalay na kupon.
Hakbang 3
Maghanda ng isang bill ng lading sa apat na kopya. Ang una ay mananatili sa consignor ng kargamento at inilaan para sa pag-aalis ng mga halagang materyal. Ibigay ang natitirang tatlong kopya sa driver, pagkatapos kumpirmahin ang mga ito sa mga lagda ng mga responsableng tao at ang selyo ng consignor. Ang isa sa mga ito ay dapat na ibigay ng driver sa tatanggap ng kargamento, ang pangatlo at ikaapat na kopya ay natanggap ng may-ari ng sasakyan.
Hakbang 4
Simulan ang iyong waybill sa pamamagitan ng pagpuno ng mga detalye ng consignee at shipper, kasama ang mga address at contact number. Ipasok ang mga detalye sa pagsingil ng nagbabayad.
Hakbang 5
Ipatupad ang seksyon ng produkto ng dokumento. Ipahiwatig dito ang dami ng mga kalakal, presyo nito, ang pangalan ng produkto. Siguraduhing ipakita ang kalagayan ng packaging sa oras ng pagpapadala. Ipasok ang bigat ng karga. Ipahiwatig din ang bilang ng kapangyarihan ng abugado at ang petsa ng paglabas nito sa taong tumanggap ng mga kalakal (driver, freight forwarder). Kung kinakailangan, maglakip ng isang sertipiko ng pagsunod o isang pasaporte ng produkto sa dokumento.
Hakbang 6
Kumpletuhin ang seksyon ng transportasyon ng waybill. Ipasok ang mga detalye ng driver na nagdadala ng transportasyon. Ipasok ang mga address ng mga puntos ng paglo-load at pag-aalis. Sumasalamin sa bahaging ito din ng impormasyon tungkol sa likas na kargamento at bilang ng mga lugar.
Hakbang 7
I-verify ang invoice kasama ang pinuno ng samahan at ang punong accountant. Ilagay ang selyo ng nagpapadala sa bawat kopya. Ang mas detalyadong mga tagubilin para sa pagpuno ng tala ng consignment ng mga dokumento sa pagsasaayos ay hindi ibinigay.
