Ang bawat organisasyon ay dapat na magtago ng mga tala ng mga kontrata sa trabaho sa mga empleyado. Ito ay isang panloob na dokumento, ngunit maaaring suriin ng labor inspectorate ang pagkakaroon at pagpapanatili nito anumang oras, at kung nakakita ito ng mga paglabag, haharapin ng mga problema ang employer. Gayunpaman, ang pagsunod sa record na ito ay hindi napakahirap, ang pangunahing bagay ay gawin ito sa isang napapanahong paraan at sumunod sa minimum na pormal na mga kinakailangan.
Kailangan iyon
- - regulasyon sa pagpaparehistro ng mga kontrata sa trabaho;
- - journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa paggawa.
Panuto
Hakbang 1
Kinakailangan na magsimula sa pag-unlad at pag-apruba ng regulasyon sa accounting ng mga kontrata sa trabaho. Ito ay isang pangkaraniwang dokumento na maaaring madaling makita at ma-download sa Internet at pagkatapos ay mai-edit upang umangkop sa mga pangangailangan ng samahan. Halimbawa, sa mga tuntunin ng mga prinsipyo ng pagtatalaga ng isang numero sa dokumento mismo sa pagtatapos nito at mga entry sa journal ng mga kontrata sa trabaho. Sa huling kaso, walang mahigpit na kinakailangang ligal. Ang tagapag-empleyo ay maaaring magsimula ng isang bagong journal taun-taon, na nagsisimula sa pagnunumero ng mga dokumento na ipinasok dito mula sa isa, o panatilihin ang rehistro na ito hanggang sa maubusan ang mga pahina, at magsimula ng bago mula sa numero na sumusunod sa huling nasa nakaraang isa. Lalo na maginhawa ito para sa maliit at katamtamang sukat ng mga negosyo, kung saan ang bilang ng mga empleyado at kontrata sa kanila ay maliit.
Hakbang 2
Ang dokumento ay naka-print sa headhead ng samahan na nagpapahiwatig ng pangalan at lokasyon nito.
Sa itaas na bahagi ay may isang lugar para sa visa ng manager: ang salitang "Inaaprubahan ko", sa ibaba ng patlang para sa petsa, lagda (pagkatapos ng pangalan ng posisyon ng manager) at ang pag-decode nito. Ang selyo ng samahan ay inilalagay din dito. Kung mayroong isang ligal na kagawaran o serbisyo sa negosyo, ang dokumento ay itinataguyod ng kagawaran na ito. Ang isang form sa pag-log ay naka-attach din dito. Kung mayroong maraming mga pahina (at ito ang karaniwang kaso), ang mga ito ay stitched, selyadong sa lagda ng responsableng tao sa kanyang pag-decode, posisyon, petsa at selyo ng negosyo.
Hakbang 3
Matapos ang pag-apruba ng Mga Regulasyon, kinakailangan upang simulan ang mismong logbook nang mahigpit na alinsunod sa mga kinakailangang tinukoy sa Mga Regulasyon. Bilang isang patakaran, naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa numero ng record, ang petsa ng pagtatapos ng kontrata, posisyon, apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado, ang petsa ng pagpasok, ang mga batayan para gawin ito (order ng manager para sa pagkuha), data sa mga pagbabago at pagwawakas ng kontrata sa petsa at bakuran. Dito pinirmahan ng empleyado na natanggap niya ang kanyang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho.
