Kadalasan, ang mga empleyado ay bumaling sa departamento ng tauhan na may mga kahilingan na patunayan ang isang kopya ng aklat sa trabaho upang maipakita sa bangko kapag nag-aaplay para sa isang utang. Kung responsable ka sa pagpapanatili, pag-iimbak at pagtatala ng mga libro sa trabaho sa samahan, at ang gayong tungkulin ay ipinagkatiwala sa iyo sa pamamagitan ng order, kakailanganin mong patunayan ang isang kopya ng work book.
Panuto
Hakbang 1
Tanungin ang empleyado na nagtanong sa iyo na patunayan ang isang kopya ng work book para sa bangko na magsulat ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang sertipikadong kopya ng work book. Kailangan mong matupad ang kanyang hiling na hindi lalampas sa tatlong araw na nagtatrabaho mula sa araw na mag-aplay ang empleyado sa naturang aplikasyon.
Hakbang 2
Gumawa ng mga photocopy ng lahat ng nakumpletong sheet ng work book, kasama ang unang pahina nito, na nagpapahiwatig ng apelyido, apelyido at patroniko ng may-ari nito. Sa kopya ng huling pahina, ilagay sa isang pluma ang inskripsiyong "Gumagawa hanggang sa kasalukuyan sa posisyon …", ipahiwatig ang iyong posisyon, lagdaan, mai-decipher ang lagda, lagyan ng petsa ng sertipikasyon ng kopya at selyo ng Kagawaran ng HR.
Hakbang 3
Patunayan ang mga kopya ng lahat ng mga sheet ng work book sa pamamagitan ng paglalagay sa bawat pahina sa ibabang kaliwang sulok ng isang selyo na may inskripsiyong "Totoo" (kung wala kang naturang selyo, ang inskripsiyong ito ay maaaring gawin ng manu-mano). Sa ibaba, ilagay ang iyong posisyon, lagda, transcript ng lagda at ang petsa ng sertipikasyon.
Hakbang 4
Tiklupin ang mga sheet ng kopya ng work book ng empleyado nang maayos. Bilangin ang mga pahina na may panulat sa kanang ibabang sulok. I-lace ang mga nakatiklop na sheet. Sa likod ng huling sheet sa punto kung saan ang mga dulo ng thread ay naka-fasten, kola ng isang piraso ng papel na may inskripsiyong "May bilang at naka-lace (numero) na mga pahina", ilagay ang petsa, ipahiwatig ang iyong posisyon, mga inisyal at ilagay ang iyong lagda. I-fasten ang seam ng mga sheet gamit ang selyo ng departamento ng HR.
