Ang sinumang manggagawa sa opisina maaga o huli ay nahaharap sa pangangailangan na magsulat ng isang opisyal na liham. Ang pag-uugali sa negosyo ay binibigyang diin na ang pagtatapos ng isang sulat ay kasinghalaga ng panimulang punto ng iyong mensahe.
Kailangan iyon
eksaktong address ng tatanggap, sobre, mga kopya ng mga dokumento na nakakabit sa liham
Panuto
Hakbang 1
Basahin muli ang iyong naisulat bago mo simulang ang pangwakas na bahagi ng liham. Suriin ang teksto para sa mga error sa gramatika at spelling, mga blot at kamalian. Kung ang nilalaman ng liham ay ganap na nasiyahan sa iyo, sa huling talata, ulitin ang pangunahing sanaysay ng iyong liham muli sa isang maigsi at madaling maunawaan na form. Sa gayon, binubuod mo ang iyong mensahe, na ginagawang mas madali para sa tagapangusap na maghanda at magsulat ng isang tugon.
Hakbang 2
Kung kinakailangan upang maglakip ng mga kopya ng mga dokumento sa opisyal na liham, pagkatapos ng talata, umatras ng ilang mga linya at ipahiwatig sa hanay na "kalakip" ang isang listahan ng mga dokumento. Dapat na may numero ang listahan. Ikabit ang mga photocopy ng mga dokumento sa liham sa pagkakasunud-sunod kung saan ipinahiwatig ang mga ito sa listahan.
Hakbang 3
Tapusin ang pormal na liham sa isang magalang at wastong pagliko ng pagsasalita, halimbawa, tulad ng: "Inaasahan ko ang isang mabungang kooperasyon." Gayundin, sa negosyo, kaugalian na tapusin ang mga titik sa tulong ng mga pariralang tulad ng "nang may paggalang", "taos-pusong iyo", "na may paggalang." Susunod, tiyaking ilagay ang iyong mga inisyal at petsa. Huwag kalimutang mag-sign sa tabi ng iyong apelyido pagkatapos ng pag-print ng teksto.
Hakbang 4
Simulang punan ang sobre. Ang address ng tatanggap ay nakasulat sa kanang sulok sa ibaba, ang address ng nagpadala ay nakasulat sa kaliwang itaas. Siguraduhing ipasok ang tamang postcode, kung saan ang sulat ay mas maabot ang addressee nang mas mabilis.
Hakbang 5
Mas mahusay na magpadala ng mga opisyal na liham sa pamamagitan ng koreo sa anyo ng mga nakarehistrong liham na may pagkilala sa resibo. Sa kasong ito, magkakaroon ka ng katibayan ng pagtanggap ng liham ng addressee.
