Hindi alintana kung ang unang pakikipag-ugnay sa isang potensyal na kasosyo sa negosyo ay ginawa sa telepono, kung mayroong isang kasunduan sa bibig, sa pagsasagawa ng paglilipat ng negosyo ay may kaugalian na suportahan ang simula ng isang relasyon sa isang opisyal na liham na may isang alok ng kooperasyon.
Panuto
Hakbang 1
Sa unang bahagi ng liham, na hindi hihigit sa isang talata, isulat kung anong uri ng kumpanya ang iyong kinakatawan, at batiin ang pamamahala ng inaasahang kasosyo sa ngalan nito. Angkop na gumamit ng mga parirala tulad ng "Nais ng aming kumpanya ang iyong kasaganaan sa negosyo", "sa ngalan ng naturang at ganoong kumpanya na ipinahahayag namin ang aming paggalang sa iyo". Tiyaking isama ang pangalan ng iyong samahan. Tandaan na sa anyo ng spam, higit sa isang dosenang mga liham ang dumating sa anumang kumpanya na may isang panukala na magtapos ng isang kasunduan, kaya dapat na maunawaan agad ng tagapamagitan kung kaninong panukala ang tinatalakay.
Hakbang 2
Sa susunod na bahagi ng liham, ipaalala sa potensyal na kasosyo na mayroon nang mga paunang kasunduan sa pagitan ng iyong mga kumpanya sa isang tukoy na kontrata o serbisyo. Maaari mong gamitin ang mga pariralang tulad ng "Sa pagpapatuloy ng aming mga negosasyon …", "Isinasaalang-alang namin ang iyong mga hiling hinggil sa …". Gawin itong malinaw sa tagapuntahan na ang alok ng kooperasyong ito ay hindi isang stereotyped at pangunahing, tulad ng para sa lahat ng mga kliyente, ngunit partikular na binuo para sa kumpanyang ito, at isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng partikular na negosyong ito.
Hakbang 3
Sa pinakamalaking bahagi ng alok, ipahiwatig kung aling mga serbisyo o kalakal ang inaalok mo, ano ang kanilang gastos, oras ng paghahatid. Ang impormasyong ipinakita sa mga talahanayan ay mas madaling maunawaan. Mag-alok sa kliyente ng ilang mga pagpipilian na may iba't ibang gastos, dami at dami ng mga serbisyong ipinagkakaloob, upang mapili niya ang pinakaangkop na kumbinasyon. I-highlight ang mga benepisyo na matatanggap ng kliyente sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang kasunduan sa iyong samahan. Dito maaari mong ipahiwatig ang mga diskwento, espesyal na alok para sa regular na kasosyo, ang posibilidad ng pagtatapos ng mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga karagdagang serbisyo o ang pagbibigay ng iba pang mga kalakal sa labis na kanais-nais na mga tuntunin.
Hakbang 4
Italaga ang huling bahagi sa mga nais at paghihiwalay na salita. Gumamit ng mga karaniwang parirala, halimbawa, "Inaasahan namin para sa kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon …", "Pinakamahusay na pagbati …". Siguraduhing mag-subscribe at iwanan ang iyong mga coordinate, upang sa kaso ng isang positibong desisyon, ang kliyente ay hindi naghahanap ng isang numero ng telepono o e-mail address kung saan maaari kang makipag-ugnay.
