Sa maraming paraan, ang kapalaran ng nakaplanong kaso, kahilingan, pahayag, karagdagang kooperasyon ay nakasalalay sa unang liham sa negosyo na ipinadala mo sa iyong potensyal na kasosyo o namumuhunan. Ito ay isang uri ng calling card kung saan maaari mong hatulan kung gaano ka seryosong dapat tumugon sa iyong apela. Pinatototohanan nito ang iyong mga katangian sa negosyo, kakayahan, kakayahang magkaugnay at maikling ipakita ang kakanyahan. Ang nilalaman ng liham ay maaaring magkakaiba, ngunit ang mga pangunahing punto ng disenyo ng lahat ng mga liham sa negosyo ay pareho.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang liham sa negosyo ay nakasulat sa isang pamantayang A4 sheet ng papel kasama ang selyo ng iyong samahan o headhead. Dapat isama sa selyo o letterhead ang iyong pangalan ng negosyo, mailing address, telepono, fax, at email o website address. Pinapayagan nito ang tatanggap ng iyong liham upang mabilis na makipag-ugnay sa iyong samahan nang walang anumang mga problema.
Hakbang 2
Ang balangkas na disenyo ng teksto ng titik - ang mga margin at indent ay ginawa alinsunod sa GOST R 6.30-2003, sa kaliwa - 3 cm, sa kanan - 5, 5 cm. Karaniwan ang font na Times New Roman 12 na laki ang ginagamit. Kung ang liham ay makikita sa maraming mga pahina, dapat silang bilangin. Sa itaas ay ang papalabas na numero ng pagpaparehistro ng liham at ang petsa ng pagsulat nito.
Hakbang 3
Sa header ng sulat, ang posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng tatanggap, ang address ng samahan kung saan ipinadala ang liham ay nakasulat Ang paksa ng liham ay ipinahiwatig sa kanan. Ang sulat ay dapat magsimula sa address na "Mahal na (mga)", "Mister" o "Mistress", na sinusundan ng pangalan at patroniko ng tatanggap.
Hakbang 4
Ang unang talata ng pangunahing teksto ay isang anunsyo o isang pagpapakilala, karaniwang nagsisimula ito sa mga pariralang "Sa ngayon …", "Mangyaring …", "Masisiyahan kaming ipaalam sa iyo …", atbp. Ang address sa addressee ay laging nakasulat sa isang malaking titik. Sa pagpapakilala, maikling buod ang kakanyahan ng liham at magpatuloy sa pangunahing bahagi.
Hakbang 5
Hatiin ang teksto sa maliliit na talata na lohikal na nauugnay sa bawat isa. Huwag magbigay ng hindi kinakailangang mga detalye, sabihin ang pinakadiwa. Sa isip, ang dami ng isang liham sa negosyo ay hindi dapat lumagpas sa isang pahina, subukang panatilihin sa loob nito.
Hakbang 6
Simulan ang pangwakas na talata sa mga salitang: "Batay sa itaas …", "Isinasaalang-alang ang nasa itaas …" at pagkatapos ng mga ito, sabihin ang iyong panukala, kahilingan, konklusyon.
Hakbang 7
Kung may mga kalakip sa liham pang-negosyo, isama ang mga ito sa isang listahan na may bilang, na binabanggit ang kanilang pangalan at ang bilang ng mga sheet sa bawat dokumento.
Hakbang 8
Kumpletuhin ang liham na may pamagat ng posisyon, lagda at ang salin nito. Kung sinulat ng iyong nasasakupan ang liham, pagkatapos ay sa ilalim ng pahina ang apelyido, mga inisyal at numero ng telepono ng tagaganap ay dapat na ipahiwatig.
