Kapag pumupunta sa isang biyahe sa negosyo, ang mga empleyado ng kumpanya ay binabayaran nang buo para sa mga gastos na nagastos sa panahon ng paglalakbay. Ang mga ito ay dokumentado, ay isang apendiks sa paunang ulat, ang ulat sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang mga gastos na binabayaran ng kumpanya ay naitala sa lokal na kilos ng negosyo, na tinatawag na "Mga Regulasyon sa paglalakbay sa negosyo".
Kailangan
- - mga dokumento para sa isang paglalakbay sa negosyo;
- - paunang ulat;
- - sumusuporta sa mga dokumento;
- - ang sama-samang kasunduan ng kumpanya.
Panuto
Hakbang 1
Kung ang iyong kumpanya sa una ay nagpaplano na magpadala ng mga manggagawa sa isang paglalakbay sa negosyo, isulat ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento at pagbabayad ng gastos sa paglalakbay sa kolektibong kasunduan, isa pang lokal na pagkontrol ng organisasyon. Bilang isang patakaran, ang naturang dokumento ay tinatawag na isang regulasyon sa paglalakbay. Tiyaking pamilyar ang mga empleyado sa kontrata laban sa resibo. Kung mayroong isang unyon ng kalakalan sa kompanya, isaalang-alang ang opinyon ng chairman nito, na isang nahalal na lupon.
Hakbang 2
Pagkatapos ng pagbabalik, ang empleyado ay obligado na gumuhit ng isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, kasama ang isang paunang ulat, ang mga pagbabayad ay ginawa batay sa mga dokumentong ito. Bukod dito, ang paunang ulat ay napunan sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagdating sa kumpanya. Kapag bumiyahe, ang accountable money ay ibinibigay sa empleyado ng departamento ng accounting. Kung ang halaga ng pera na talagang ginastos at naunang naibigay sa isang dalubhasa ay naiiba sa bawat isa, isang muling pagkalkula ay gagawin. Sa kasong ito, ang pagkakaiba ay naibalik ng empleyado sa cash desk ng negosyo kung positibo ito, o naibigay sa empleyado kung negatibo ang resulta. Bukod dito, ang halaga ng dokumentong AO-1 ay naaprubahan ng direktor. Pagkatapos lamang magawa ang mga pagbabayad, muling pagkalkula (kung mayroon man).
Hakbang 3
Kapag naghahanda ng isang paunang ulat sa likod ng dokumento, ang isang dalubhasa na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagrereseta ng isang listahan ng mga gastos na natamo sa panahon ng biyahe. Pagkatapos ang isang listahan ng mga dokumento ay nakasulat, na kung saan ay kumpirmasyon ng mga gastos. Ito ang mga tiket (auto, air, railway), mga tseke para sa pagkain, pabahay at iba pang mga gastos, na sinang-ayunan ng employer. Mangyaring tandaan na ang bawat diems ay hindi kailangang kumpirmahin dahil sila ay karaniwang naayos. Ang lahat ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi kasama sa buwis sa kita. Bukod dito, may mga itinakdang halaga sa loob kung saan maaari mong isaalang-alang ang pang-araw-araw na allowance bilang mga gastos na hindi kasama sa buwis.
