Upang mapabilis ang proseso ng paglikha ng isang order at gawing simple ang pang-unawa ng kinakailangang impormasyon, ginagamit ang mga paunang handa na form. Ang isang form ay isang sheet ng papel na may mga detalye na naglalaman ng permanenteng impormasyon tungkol sa samahan na naglalabas ng order.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang sheet ng blangko na papel. Para sa mga form form, bilang panuntunan, gumagamit sila ng A4 (210x297 mm) at A5 (210x148 mm) na papel. Piliin ang isa sa mga posibleng pagpipilian para sa lokasyon ng mga detalye na ibinigay ng pamantayan ng estado. Kapag pumipili ng isang paayon na pagkakalagay ng mga detalye, ilagay ang teksto sa tuktok na hangganan ng sheet at ihanay ito alinman sa lapad ng pahina o sa gitna. Kung pumili ka ng isang angular na pag-aayos, pagkatapos ay ilagay ang impormasyon sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet., I-align ito alinman sa dulong kaliwang margin, o sa gitna ng isang espesyal na itinalagang lugar.
Hakbang 2
Ilagay ang logo o trademark ng samahan sa form ng pag-order kung kinakailangan ng charter o mga batas ng samahan.
Hakbang 3
Isulat ang mga code ng samahan: ayon sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO), ayon sa All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Hakbang 4
Ilagay sa headhead ang buong pangalan ng samahan, tulad ng nakasaad sa mga nasasakupang dokumento. Kung naglalaman ang mga ito ng isang pinaikling pangalan, pagkatapos ay isulat ito sa ibaba ng buong pangalan sa mga braket.
Hakbang 5
Ilagay ang data ng sanggunian tungkol sa samahan sa ilalim ng pangalan: zip code, postal address, numero ng telepono at iba pang impormasyon sa paghuhusga ng kumpanya (numero ng fax, telex, bank account, e-mail address, atbp.).
Hakbang 6
Isulat ang pangalan ng uri ng dokumento sa mga malalaking titik: "Order".
Hakbang 7
Markahan ng mga espesyal na linya o may linya na tuldok ang lokasyon ng mga sumusunod na detalye: numero ng order, petsa at lugar ng paglathala nito, pamagat sa teksto ng pagkakasunud-sunod, teksto ng pagkakasunud-sunod, mga marka ng kinakailangang mga kalakip, apelyido ng mga tagapagpatupad na may numero ng telepono, lagda, visa. Ngayon ang iyong form ay napunan na ng lahat ng kinakailangang mga detalye at handa nang gamitin.
