Ang gawain ng tauhan ay isang kumplikado ng organisasyon, makabuluhang mga hakbang at sunud-sunod na mga hakbang na naglalayong mabisang paggamit ng mga kakayahan at kasanayan sa propesyonal ng bawat indibidwal na empleyado. Ang mga responsibilidad at istraktura ng departamento ng HR ay maaaring magkakaiba depende sa uri ng negosyo ng kumpanya. Ang pagpapatupad ng mga dokumento ng tauhan ay ipinagkatiwala sa isang dalubhasa na pinahintulutan ng pinuno o ng departamento ng accounting.
Panuto
Hakbang 1
Magsimula ng isang hiwalay na notebook. Sa loob nito, itatago mo ang mga tala ng tauhan at dokumentasyon. Magpasok ng data sa mga bagong tinanggap, naalis na empleyado, dito maaari ka ring maglakip ng iskedyul ng bakasyon. Ang isa pang magazine ay maaaring kunin para sa tagubilin, pagkontrol sa pagsunod sa disiplina sa paggawa.
Hakbang 2
Subaybayan ang mga aktibidad sa pag-unlad ng empleyado. Magsagawa ng sertipikasyon sa isang napapanahong paraan. Siguraduhing bumuo ng isang reserba ng tauhan, isulat ang data ng mga dalubhasa na nakikipag-ugnay sa iyo tungkol sa trabaho. Sa ilang mga kaso, ang nasabing data ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Pagmasdan ang mga karapatan sa paggawa at panlipunan ng mga manggagawa, siguraduhin na ang mga dahon ng sakit, bayad sa maternity ay binabayaran, ang pangunahing bakasyon ay ibinibigay alinsunod sa iskedyul na natapos at naaprubahan ng pamamahala sa simula ng taon. Pigilan ang mga salungatan sa koponan sa oras, suriin ang karga ng trabaho ng bawat empleyado.
Hakbang 3
Bumuo ng isang table ng staffing. Itabi ito sa isang madaling ma-access na lugar upang madali itong magamit kung kinakailangan. Ilagay ang mga personal na file ng mga empleyado, ang kanilang mga libro sa trabaho sa ligtas. Humingi ng selyo ng samahan, responsibilidad ng departamento ng HR ang paglabas ng mga sertipiko at kopya ng mga dokumento. Para sa pagpaparehistro ng mga biyahe sa negosyo, kakailanganin mo ang naaangkop na mga sertipiko.
Hakbang 4
Maghanda ng impormasyon upang hikayatin ang mga empleyado, bumili ng mga headheads, ayusin, na kinasasangkutan ng accounting, mga materyal na insentibo para sa lalo na kilalang mga kasamahan. Kakailanganin mong dalhin ang mga empleyado sa responsibilidad sa pananalapi at disiplina.
Hakbang 5
Matupad ang mga kahilingan para sa karanasan sa trabaho ng mga empleyado, panatilihin ang mga istatistika, ayusin ang mga tala ng oras. Kinakailangan upang makontrol ang pagpapadala ng data sa serbisyo sa buwis, samahan ng pensiyon. Bigyan ang iyong mga kasamahan ng mga patakaran sa seguro.
Hakbang 6
Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala upang mapabuti ang kanilang sariling gawain. Kung kinakailangan, kumatawan sa iniresetang pamamaraan ng mga interes ng samahan na may kaugnayan sa mga awtoridad ng estado at munisipal, pati na rin ang iba pang mga negosyo at institusyon. Host ng mga pagpupulong at lumahok sa mga pagpupulong tungkol sa gawain ng iyong kagawaran.
Hakbang 7
Tiyaking ang kaligtasan ng pag-aari sa iyong tanggapan, sundin ang mga patakaran sa kaligtasan ng sunog. Punan ang paglalarawan ng trabaho para sa bawat empleyado at pamilyar ang mga kasamahan sa mga nilalaman ng dokumento laban sa lagda.
