Bilang isang patakaran, ang pagkakaroon ng isang ugnayan sa trabaho ay kumpirmado ng isang gawing pormal na kontrata sa pagtatrabaho at isang kaukulang entry sa libro ng trabaho, at ang petsa ng pagsisimula ng trabaho ay kasabay ng petsa ng pag-sign sa kasunduan sa trabaho. Ngunit ang mga sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag ang isang empleyado ay kailangang magsimulang magtrabaho sa isang lugar na malayo mula sa pamamahala at departamento ng tauhan ng negosyo at ang pagpaparehistro ng pagkuha ay naantala para sa ilang oras.
Ang Labor Code ng Russian Federation ay naglalagay ng konsepto ng "aktwal na pagpasok sa trabaho". Nangangahulugan ito na kahit na walang nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho, ngunit ang empleyado ay gayunpaman ay nagsimulang magtrabaho sa ngalan ng employer, isinasaalang-alang na ang relasyon sa trabaho ay lumitaw.
Sa parehong oras, hindi natutukoy ng batas ang pamamaraan para sa gawing pormal ang aktwal na pagpasok ng isang empleyado upang magtrabaho. Sa katunayan, ang tunay na pagpasok ay maaaring kumpirmahin ng isang memorandum o isang ulat mula sa agarang superbisor ng empleyado (halimbawa, isang foreman) o ang pinuno ng departamento ng tauhan, na nakalista sa pangalan ng direktor ng negosyo.
Bilang karagdagan, ang isang order sa anumang form ay maaaring ibigay sa aktwal na pagpasok. Dapat ipahiwatig ng order na ito: ang petsa kung saan pinapayagan ang empleyado na magtrabaho, ang dahilan kung bakit kinakailangan na magtrabaho. Ang empleyado ay dapat maging pamilyar sa naturang utos laban sa lagda.
Matapos gumawa ng desisyon sa tunay na pagpasok ng isang empleyado upang magtrabaho nang hindi gumuhit ng nakasulat na kontrata sa trabaho, dapat tiyakin ng employer na ang empleyado ay sumailalim sa isang medikal na pagsusuri sa mga kaso na inireseta ng batas, ipinakita ang lahat ng kinakailangang dokumento, at sumailalim sa isang panimulang panayam sa proteksyon sa paggawa.
Ang isang empleyado ay maaaring magtrabaho nang hindi nag-sign ng isang nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho ng tatlong araw lamang mula sa sandali ng aktwal na pagpasok sa trabaho, pagkatapos na ang isang kasunduan ay dapat na iguhit. Sa parehong oras, ang kontrata mismo ay nagmula sa araw ng pag-sign nito, narito ang petsa ng pagsisimula ng trabaho ay ipinahiwatig dito alinsunod sa petsa ng petsa ng aktwal na exit sa trabaho.
Ang kabiguang magpatupad ng isang nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho pagkatapos ng tatlong araw ay isang paglabag sa batas sa paggawa, kung saan ibinibigay ang pananagutan sa ilalim ng Art. 5.27 ng Administratibong Code ng Russian Federation.
