Ang proseso ng paghahanda para sa mga negosasyon ay binubuo ng dalawang bahagi: mga hakbang sa organisasyon at mahalagang paghahanda. Ang mga sangkap na ito ay malapit na magkakaugnay, at ang tagumpay ng negosasyon ay nakasalalay sa kung gaano ito maingat na nagtrabaho.
Panuto
Hakbang 1
Ang paghahanda sa organisasyon ay nangangahulugang pagtukoy sa lugar at oras ng negosasyon, pati na rin ang komposisyon at pinuno ng delegasyon. Kung nagpaplano kang makipag-ayos para sa pamumuhunan sa iyong kumpanya, pagkatapos ay humirang ng isang lugar ng pagpupulong sa iyong teritoryo. Ang mamumuhunan ay kailangang maging kumbinsido sa tagumpay ng iyong samahan at matukoy kung gaano ito kumikitang para sa kanya na mamuhunan ng kanyang pondo sa iyong mga proyekto. Sa kasong ito, isama ang CFO, mga tagapamahala ng proyekto at iba pang pangunahing tao kung kinakailangan para sa sitwasyon sa komposisyon ng mga negosyador.
Hakbang 2
Huwag mag-iskedyul ng mahahalagang pag-uusap sa Lunes ng umaga o Biyernes ng gabi. Ang simula at pagtatapos ng linggo ng trabaho ay karaniwang isang oras na may kaganapan. Ang pinakamagandang oras ay ang unang kalahati ng araw sa kalagitnaan ng linggo. Huwag kalimutang suriin sa ibang partido kung anong araw at oras ang balak niyang makipagkita sa iyo.
Hakbang 3
Bago makipag-ayos, maingat na pag-aralan ang problema kung saan ka pupunta sa pagpupulong. Tukuyin ang mga layunin at layunin, pagpipilian para sa nais na resulta. Kung nagpaplano ka ng mga negosasyon bilang bahagi ng isang delegasyon, ipamahagi ang mga gawain para sa bawat isa nang mas maaga sa iyong sarili. Maghanda ng mga sunud-sunod na tagubilin para sa bawat negosador sa iyong panig.
Hakbang 4
Bilang karagdagan, maghanda ng mga dokumento at visual na maaaring kailanganin mo sa proseso ng negosasyon. Ipasa ang mga ito sa kabilang panig at bigyan ng oras ang pag-aaral.
Hakbang 5
Bumuo ng mga mungkahi at argumento. Tukuyin ang iyong posisyon sa pakikipag-ayos at magtrabaho sa pamamagitan ng mga posibleng pagtutol.
Hakbang 6
Ihanda ang iyong sarili para sa negosasyon sa itak, itakda ang iyong sarili para sa palakaibigan at bukas na komunikasyon. Sa panahon ng pag-uusap, formulate ang mga katanungan sa isang paraan na positibo ang sagot ng kausap. Ang isang negatibong sagot na "hindi", kahit na ito ay natanggap bilang tugon sa isang walang kinikilingan na tanong, hindi sinasadya na tumutugma sa aktibong oposisyon. Magsimula ng isang pag-uusap sa isang talakayan ng panahon, bilang isang patakaran, magkasabay ang mga opinyon sa bagay na ito.
