Ang isang mabisang pamamaraan na ginamit upang makilala ang mga sanhi ng mga paglabag sa opisyal na disiplina at legalidad, na pinapayagan ang pagbuo ng mga hakbang sa pag-iwas, kapwa may kaugnayan sa mga lumalabag at sa buong sama ng serbisyo, ay mga opisyal na inspeksyon.
Panuto
Hakbang 1
Sa alinmang katungkulan ng gobyerno, lumitaw ang mga sitwasyon kung may karapatan ang ulo, at kung minsan ay obligadong gumawa ng desisyon sa pagdadala sa mga nagkakasalang empleyado (empleyado) sa disiplina o materyal na responsibilidad para sa katiwalian at iba pang mga pagkakasala. Bago gawin ang naturang desisyon, ang tagapamahala ay nagtatalaga ng isang opisyal na tseke, kung saan ang katotohanan ng paglabag sa opisyal na disiplina o legalidad, ang mga pangyayari kung saan ang paglabag ay ginawa, ang antas ng kasalanan ng empleyado, ang dami ng pinsala na dulot at iba pang mga pangyayari ay itinatag.
Hakbang 2
Kung ikaw ay inatasan ng pamamahala na magsagawa ng isang pag-audit, pagkatapos ay pag-aralan muna ang mga tagubilin sa kagawaran na namamahala sa pagsasagawa ng mga opisyal na pag-audit.
Hakbang 3
Pagkatapos ay ipaliwanag sa empleyado patungkol sa kung kanino isinasagawa ang tseke sa serbisyo, ang kanyang mga karapatan at anyayahan siyang magsulat ng isang paliwanag tungkol sa mga pangyayari sa maling gawi, at makapanayam din sa mga nakasaksi.
Hakbang 4
Pag-aralan ang personal na file ng empleyado at lalo na ang mga materyales ng nakaraang mga tseke, kung mayroon man. Kung, bilang isang resulta ng isang nagawa na maling pag-uugali o pagkakasala, ang materyal na pinsala ay sanhi ng opisyal na pag-aari o pag-aari ng ibang mga tao, magsampa ng petisyon sa pamamahala para sa isang imbentaryo o appointment ng isang pagsusuri upang matukoy ang likas at laki ng sanhi ng pinsala sa ari-arian.
Hakbang 5
Sa lahat ng mga yugto ng pagpapatunay, obserbahan ang kaligtasan at pagiging kompidensiyal ng impormasyon. Matapos ang isang layunin, detalyado at kumpletong pagtatatag ng lahat ng mga pangyayari sa pagkakasala, gumuhit ng isang opisyal na konklusyon sa pag-audit - isang pangwakas na dokumento na nakumpleto ang pag-audit.
Hakbang 6
Sa konklusyon, ipahiwatig kung sino ang nagturo upang magsagawa ng inspeksyon, kung sino ang natupad at laban kanino, ang mga pangyayari sa pagkakasala, pati na rin ang konklusyon sa pagkakasala o kawalang-kasalanan ng nainspeksyon na empleyado at mga konklusyon tungkol sa mga dahilan ng pagkakasala, mga panukala ang aplikasyon ng mga parusa sa nagkakasalang empleyado.
Hakbang 7
Pagkatapos nito, sa ilalim ng pirma, pamilyar ang naka-check na empleyado sa konklusyon. Pagkatapos ang pagtatapos ng pag-audit ng serbisyo ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno. Ang pag-apruba ng konklusyon ay ang huling pagkilos na nakumpleto ang pagsusuri ng serbisyo.
