Ang isang liham sa negosyo (kahilingan sa negosyo) ay tumutukoy sa mga opisyal na dokumento. Upang makabuo ng isang buong sulat, kinakailangan na magkaroon ng sapat na impormasyon, upang malaman nang mabuti ang isyung sakop sa liham.
Panuto
Hakbang 1
Kapag nagsisimulang magsulat ng isang liham sa negosyo, linawin ang layunin ng kahilingan at ang saklaw ng mga isyu na malulutas. Pag-aralan ang mga gawaing pambatasan, mga regulasyon na namamahala sa pamamaraan para sa paglutas ng mga nasabing isyu. Kung alam mo ang mga kilos na pambatasan at pang-regulasyon, magagawa mong bumuo ng kahilingan nang mas may kakayahan, piliin ang tamang tagatanggap para sa pagpapatupad nito. Tandaan na ang isang serbisyo, dokumento ng negosyo ay idinisenyo upang kumbinsihin, upang mahimok ng pagkilos. Nangangahulugan ito na dapat itong magkaroon ng sapat na pangangatuwiran, at ang mga pormulasyon nito ay legal na walang bahid.
Hakbang 2
Subukang ganap, ngunit maikli at malinaw na ipahayag ang lahat ng impormasyong kinakailangan upang malutas ang tanong na kinagigiliwan mo. Ang kawalang kumpleto ng impormasyon ay madalas na nagbibigay ng pagsusulat sa kahilingan para sa nawawalang impormasyon, naantala ang paglutas ng problema. Ang bawat salita ng isang liham sa negosyo ay dapat magdala ng isang semantiko na karga. Tanggalin ang hindi kinakailangang detalye at pag-uulit. Upang mai-highlight ang kakanyahan ng liham, upang mapadali ang pang-unawa ng impormasyon, simulan ang dokumento sa isang pahayag ng kakanyahan ng kahilingan. Sa pangalawang bahagi ng liham, makipagtalo para dito, suportahan ito sa mga pagbibigay-katwiran. Gumamit ng matatag na mga ekspresyong pang-frayolohikal na pinagtibay sa pagsusulatan ng negosyo. Halimbawa: "Hinihiling namin sa iyo na maghanap ng isang pagkakataon …", "Alinsunod sa naabot na kasunduan …", atbp. Iwasan sa isang pangungusap tautology, paggamit ng parehong mga salitang-ugat.
Hakbang 3
Bilang isang patakaran, ang mga opisyal na dokumento ay ginawa sa headhead ng samahan, kasama ang mga kaugnay na detalye (logo, code ng samahan, pangalan nito, sanggunian data, OGRN ng ligal na nilalang, numero ng pagpaparehistro ng dokumento, petsa, atbp.). Ang addressee ay maaaring mga indibidwal, opisyal o samahan. Kung kinakailangan, ang postal address ay ipinahiwatig alinsunod sa pagkakasunud-sunod na itinatag ng mga patakaran ng Russian Post. Kapag nagpapadala ng isang liham sa isang opisyal, ipahiwatig ang kanyang mga inisyal bago ang apelyido. Ang pangalan ng samahan ay nakasulat sa nominative case, ang posisyon ng addressee - sa dative.
Hakbang 4
Kapag tinatapos ang iyong liham sa negosyo, ipahiwatig ang buong pamagat ng posisyon ng taong pumipirma sa dokumento (kung ang kahilingan ay hindi nakasaad sa opisyal na liham ng samahan), o dinaglat (sa letterhead). Isama ang lagda kasama ang decryption nito.
