Sa kabila ng katotohanang mula noong Enero 1, 2013, ang mga porma ng pangunahing mga dokumento sa accounting na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi sapilitan para magamit, sa pagsasagawa ay patuloy silang aktibong ginagamit. Sa parehong oras, ang pinag-isang form No. T-2 na "Personal na empleyado card" ay hindi isang pagbubukod, ang pamamaraan para sa pagpuno nito kung saan isasaalang-alang namin sa artikulong ito.
Panuto
Hakbang 1
Pinupunan namin ang "header" ng pinag-isang form:
1) ipahiwatig ang code ng samahan para sa OKPO (ang impormasyong ito ay maaaring makuha mula sa liham ng Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro sa Istatistika ng Rehistro ng Rosstat o Mga Abiso mula sa teritoryo na katawan ng Serbisyo ng Istatistika ng Estado ng Federal na inisyu sa samahan);
2) inilalagay namin ang petsa ng pagguhit (magkapareho sa petsa ng order (tagubilin) sa pagtatrabaho ng empleyado);
3) nagtatalaga kami sa empleyado ng isang tauhan ng tauhan (halimbawa, 01, 010, 253, atbp.);
4) naglalagay kami ng impormasyon tungkol sa TIN, at ang bilang ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
5) sa haligi na "Alpabeto", ipahiwatig ang unang titik ng apelyido ng empleyado;
6) sa haligi na "Kalikasan ng trabaho" ipinapahiwatig namin ang permanenteng o pansamantalang tinanggap na empleyado;
7) sa haligi na "Uri ng trabaho" ipinapahiwatig namin kung ito ang pangunahing isa para sa empleyado, o kung ginagawa niya ang pag-andar ng paggawa sa samahan nang magkakasabay;
8) sa hanay na "Kasarian" inilalagay namin ang mga salita ng kasarian ng empleyado: lalaki o babae.
Hakbang 2
Pinupunan namin ang seksyon 1. "PANGKALAHATANG IMPORMASYON":
1) inilalagay namin ang bilang ng kontrata sa pagtatrabaho at ang petsa ng pagtatapos nito;
2) isinasaad namin ang data sa pangalan ng empleyado;
3) ipahiwatig ang petsa ng kapanganakan, napunan sa dalawang paraan (pandiwang at alpabeto at digital);
4) ipinapahiwatig namin ang lugar ng kapanganakan, ayon sa pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at inilalagay ang kaukulang code ayon sa OKATO);
5) isinasaad namin ang data sa pagkamamamayan ng tao, kasama ang pamamagitan ng paglalagay ng OKIN code;
6) nagdagdag kami ng impormasyon tungkol sa antas ng kaalaman ng isang tiyak na banyagang wika ng isang tao ("nagbabasa at isinasalin sa isang diksyunaryo", "nagbabasa at maaaring ipaliwanag", "marunong magsalita"), kasama ang paglalagay ng naaangkop na code ayon sa OKIN;
7) ipahiwatig ang data sa edukasyon ng empleyado (antas ng edukasyon, pangalan ng institusyong pang-edukasyon, dokumentong pang-edukasyon, taon ng pagtatapos, atbp.), Kabilang ang pagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang mga code;
8) naglalagay kami ng data sa propesyon ng empleyado, na nagpapahiwatig ng code nito ayon sa OKPDTR;
9) ipahiwatig ang haba ng serbisyo ng empleyado sa petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng mga indibidwal na uri nito;
10) ipinapahiwatig namin ang impormasyon tungkol sa kung ang empleyado ay (ay) kasal o hindi, kasama ang pamamagitan ng paglalagay ng OKIN code;
11) naglalagay kami ng data sa komposisyon ng pamilya (kadalasan ang mga kagaya lamang tulad ng: ina, ama, asawa, asawa, anak na lalaki, anak na babae, kapatid na lalaki o babae ay ipinahiwatig);
12) sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte ng empleyado, inilalagay namin ang kinakailangang data ng dokumentong ito (serye, numero, kung kanino ito inilabas, at kung kailan ito ibinigay);
13) ipinapahiwatig namin ang address ng lugar ng tirahan ayon sa pasaporte at ang aktwal na isa, hindi nalilimutan ang tungkol sa mga postal code;
14) inilalagay namin ang petsa ng pagpaparehistro sa lugar ng paninirahan, at ipahiwatig ang numero ng telepono ng contact kung saan maaari kang makipag-ugnay sa empleyado.
Hakbang 3
Pinupunan namin ang seksyon 2. "IMPORMASYON TUNGKOL SA REGISTRASYON NG MILITAR", alinsunod sa isang card ng militar (pansamantalang sertipiko na inisyu bilang pagbabalik) o isang sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa pagkakumpitensya:
1) inilalagay namin ang kategorya ng reserba (ang item na ito ay hindi napunan para sa mga opisyal ng reserba);
2) ipahiwatig ang ranggo ng militar ng empleyado, o isulat ang pariralang "napapailalim sa conscription";
3) ipahiwatig ang komposisyon (profile) - "utos", "sundalo", atbp.
4) inilalagay namin ang buong pagtatalaga ng code ng VUS, na maaaring digital o alphanumeric;
5) ipahiwatig ang kategorya ng fitness para sa serbisyo militar (mula sa "A" hanggang "G");
6) ipahiwatig ang pangalan ng military commissariat sa lugar ng tirahan;
7) kung ang tao ay nasa pangkalahatan o espesyal na pagpaparehistro ng militar, isinasaad namin ang impormasyon tungkol dito sa lapis.
Sa pagtatapos ng pangalawang pahina ng pinag-isang form, ang pirma ng empleyado ng serbisyo ng tauhan ay kinakailangan, kasama ang pag-decode nito, at isang pahiwatig ng posisyon, pati na rin ang lagda ng empleyado, sa ibaba kung saan ang petsa ng pagpuno ay nakakabit.
Hakbang 4
Pinupunan namin ang mga seksyon 3 hanggang 10 ng pinag-isang form, ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon kung saan nakasalalay sa aktibidad ng paggawa ng isang partikular na empleyado sa isang partikular na samahan, at isinasaalang-alang nang mas detalyado sa mga dalubhasang lathala, tulad ng:
"PERSONAL CODS: mga isyu sa disenyo". Isang praktikal na gabay. Ika-2 edisyon - Volgograd: "Diskarte" ng kumpanya sa pagkonsulta. - 65 p.
Hakbang 5
Sa kaso ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, kinakailangan upang punan ang seksyon 11 Mga Lupa para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (pagpapaalis), na nagpapahiwatig dito ng mga salitang dapat sumunod sa mga pagbigkas ng mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho na nakapaloob sa ang utos (utos) na wakasan ang kontrata sa trabaho na may pagsangguni sa artikulo (talata ng artikulo) Ng Labor Code ng Russian Federation.
Pagkatapos, ang impormasyon tungkol sa petsa ng pagpapaalis at ang pagkakasunud-sunod batay sa kung saan ito ginawa ay inilalagay.
At, sa wakas, sa ilalim ng pahina, ang lagda ng empleyado ng serbisyo sa tauhan ay muling nakakabit, na may isang decryption ng lagda, at isang pahiwatig ng posisyon, pati na rin ang lagda ng empleyado.
