Ang form ng personal na card ng empleyado na T-2 ay pinag-isa, pinunan ng empleyado ng serbisyo ng tauhan kapag kumukuha. Ang mga kasunod na entry ay ginawa habang nagtatrabaho. Sa ilang mga kaso, ang mga talaan ay sertipikado ng empleyado. Sa katunayan, ang form na T-2 ang batayan ng personal na file ng empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagpuno sa isang personal na kard ay isinasagawa batay sa pangunahing mga dokumento: isang order para sa trabaho, isang dokumento sa edukasyon, isang pasaporte, isang military ID, isang libro sa trabaho.
Hakbang 2
Naglalaman ang personal na card ng impormasyon at mga code ng samahan: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Hakbang 3
Ang ilang data ay hindi nakumpirma ng mga dokumento, ngunit ipinahiwatig mula sa mga salita ng empleyado: impormasyon tungkol sa aktwal na lugar ng tirahan, impormasyon tungkol sa mga kamag-anak, ang antas ng husay sa isang banyagang wika.
Hakbang 4
Ang pagkuha, paglilipat, mga pagbabago sa impormasyon tungkol sa empleyado ay sertipikado ng kanyang lagda.
Hakbang 5
Ang mga pagwawasto ay ginawa sa pamamagitan ng pag-aaklas sa nakaraang entry, ang bagong entry ay inilalagay sa itaas o sa tabi nito.
Hakbang 6
Ang impormasyon tungkol sa lahat ng ibinigay na bakasyon ay ipinasok sa card: pangunahing, karagdagang, ang panahon kung saan ibinigay ang bakasyon, ang bilang ng mga araw, mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
Hakbang 7
Sa isang hiwalay na seksyon, ang impormasyon sa pagpaparehistro ng militar ay ipinahiwatig batay sa isang card ng militar o sertipiko ng isang conscript. Ang empleyado ng departamento ng tauhan ay nagpapatunay sa bahaging ito ng kard sa kanyang pirma, sa gayong pagkumpirma ng kawastuhan ng impormasyon.
Hakbang 8
Ang pagpuno ng form na T-2 ay nagtatapos sa isang tala ng pagpapaalis: petsa, batayan, mga detalye ng order. Ang nasabing rekord ay sertipikado din ng isang empleyado at isang tauhan ng opisyal.
