Ang anumang transaksyon sa negosyo ay makikita sa kaukulang dokumento: isang papasok o papalabas na cash order. Ang proseso ng pagpuno ng journal ay nabawasan sa paglilipat ng data mula sa dokumento sa journal ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo. Samakatuwid, ipinapakita ng journal ang accounting ng mga transaksyon na may kasunod na paglipat sa mga rehistro sa accounting.
Kailangan
- - mga dokumento na sumasalamin sa transaksyon sa negosyo;
- - log ng transaksyon sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Kung, kapag nagrerehistro ng mga resibo ng cash at mga order ng debit, isang journal na inilabas ayon sa form na No. KO-3 ang ginamit, simulang punan ito sa pagpaparehistro ng header. Sa loob nito, ipahiwatig ang petsa at bilang ng dokumento ng cash na nagkukumpirma sa transaksyon sa negosyo.
Hakbang 2
Punan ang haligi para sa halagang kung saan ibinigay ang mga resibo at bayad sa cash.
Hakbang 3
Sa haligi na pinamagatang "Tandaan", ilarawan ang transaksyon sa negosyo. Itinatala nito ang halaga ng natanggap na kita, hindi nagamit na mga accountable account, mga tulong na binabayaran ng kumpanya, mga bayad sa suweldo, pagpapalabas ng pera para sa pag-uulat para sa mga pangangailangang pang-ekonomiya, at iba pa.
Hakbang 4
Sa haligi na may pamagat na transaksyon, ipasok ang debit at credit ng transaksyon sa negosyo.
Hakbang 5
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagpuno ng log ng mga transaksyon sa negosyo sa isang malaking negosyo, napunan ito ayon sa form No. KO-Za. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa batayan ng mga entry sa journal, posible na makontrol ang layunin ng natanggap at nagastos na pondo at upang suriin ang kawastuhan ng mga entry na ginawa ng cashier. Kung ang journal ay pinupunan para sa accounting para sa mga resibo ng mga nakapirming assets, ipinakilala ang mga bagong haligi: synthetic accounting register at analytical accounting register. Ipinapahiwatig ng mga haligi na ito ang mga bilang ng mga rehistro kung saan nakarehistro ang mga pagpapatakbo na ito.
