Pinapayagan ka ng imbentaryo na suriin ang pagsunod ng totoong estado ng mga gawain sa kasalukuyang sandali sa data ng accounting. Ang desisyon na magsagawa ng imbentaryo ay ginawa ng tagapangasiwa o ng may-ari mismo, kung kinakailangan upang kumpirmahing ang data ng accounting o makilala ang mga mayroon nang mga halaga.
Ang imbentaryo ay batay sa iba't ibang mga dokumento, parehong espesyal na iginuhit at nakumpleto na. Ang diin sa mga pahayag ng collation ng mga imbentor ay ginagawa kapag naghahanap ng dapat. Kung kailangan nilang makahanap ng isang nilalang, pagkatapos ay ang listahan lamang ng imbentaryo ang napunan. Kaya, kung ang kumpanya ay nagpapanatili lamang ng kabuuang accounting, pagkatapos ito ay sapat, na muling isinulat, upang tantyahin ang cash. Kung ang dami o dami na kabuuan ng accounting ay itinatago sa bodega o sa departamento ng accounting, sa gayon ang isyu ng pagsasaayos ng iba't ibang mga halaga ay umuuna. Ang gawaing ito ay napaka-masigasig at, sa kabila ng katotohanang ang mga kahihinatnan ay maaaring maging napaka malungkot, kailangang gawin ito ng mga tao. Kadalasan, ang layunin ng isang imbentaryo ay upang makilala ang mga manloloko, sa ibang mga kaso ito ay pormalidad lamang. Ang responsibilidad sa pagitan ng mga taong interesado sa imbentaryo ay dapat na nahahati sa mga nag-check (imbentaryo), na naka-check (responsable sa pananalapi) at sa mga isinasagawa ang tseke (may-ari o tagapangasiwa). Ipinakita ang pag-aari at ipinakita ito sa imbentaryo listahan Ang departamento ng accounting, sa turn, ay maglalagay ng mga kredensyal sa sheet ng pagkolekta, kung saan magtatalaga sila ng mga likas na tagapagpahiwatig at pagkatapos ay ipakita ang balanse. Upang maiwasan ang pagpapalsipikasyon ng mga resulta sa imbentaryo, simula sa kanilang mga tungkulin, ang mga may karanasan na imbentor ay nagdaragdag ng maraming mga yunit mula sa bawat uri ng halaga (kung gaano karaming - walang dapat alam) sa mga bag, tinatakan ito. Bilang isang resulta, hindi alam ng mga nagpapatotoo o ng mga nagpapatunayan ang totoong balanse. Pagkatapos nito, sa mga imbentaryo, ang mga interesadong manggagawa ng warehouse ay muling kinalkula at muling isulat ang aktwal na balanse, ngunit wala lamang ang mga item na nasamsam sa ngayon. Lamang kapag ang mga natural na labi ay nadagdagan ng data na kinuha mula sa mga bag para sa pag-aalis ng mga selyo, posible na ihambing ang mga ito sa collation sheet. Ang interes sa resulta ng imbentaryo ay napagpasyang kahalagahan. Kung hindi man, upang maiwasan ang hindi kinakailangang ingay, ang totoong mga resulta ng trabaho ay maaaring maitago ng mga tagapangasiwa mula sa may-ari.
