Ang imbentaryo sa negosyo ay isang maaasahang pamamaraan ng pagsubaybay sa paggalaw ng mga halaga at pinapayagan kang matiyak ang kawastuhan ng accounting at pag-uulat ng data. Ito ay isang garantiya ng mabisang gawain ng anumang samahan, dahil pinapayagan nito ang pagkumpirma ng dokumentaryo ng pagkakaroon at kundisyon ng pag-aari ng ari-arian at pampinansyal.
Sa anong mga kaso isinasagawa ang imbentaryo?
Ang kumpanya mismo ang nagpasiya kung gaano karaming mga imbentaryo ang kailangang isagawa sa panahon ng pag-uulat at nagtatakda ng mga petsa kung kailan ito gaganapin. Sa panahon ng bawat imbentaryo, ang tunay na pagkakaroon ng mga materyal na halaga at iba pang pag-aari ay kinilala, ang kaligtasan at pagsunod nito sa mga kondisyon sa pagpapatakbo ay sinusubaybayan, hindi na-account at hindi nagamit na pag-aari ay nakilala at ang totoong halaga ng pag-aari na nasa balanse ay nasuri.
Mula sa mga pangunahing gawain ng imbentaryo, malinaw na ang isang hindi nakaiskedyul na inspeksyon ay dapat na isagawa karagdagan sa mga sumusunod na kaso:
- kapag ang mga materyal na halaga at pag-aari ay pinauupahan o binago ng negosyo ang anyo ng pagmamay-ari at nabago sa isang magkasamang kumpanya ng stock;
- bago ihanda ang taunang mga pampinansyal na pahayag;
- kapag ang taong responsable sa pananalapi ay nagbago o ang isang bago ay hinirang;
- kapag ang mga katotohanan ng pagnanakaw at pinsala sa pag-aari ay natuklasan;
- kapag ang pag-aari ay nasira sa panahon ng sunog o iba pang natural na kalamidad;
- kapag nangyari ang pagkalugi o likidasyon ng negosyo.
Ano ang maimbentaryo
Sa kurso ng imbentaryo, ang lahat ng pag-aari sa balanse ng enterprise ay nasuri at isinasaalang-alang, hindi alintana kung saan ito matatagpuan. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga uri ng mga obligasyong pampinansyal ng negosyo ay napapailalim sa pag-verify, kabilang ang mga account na mababayaran, mga pautang sa bangko, mga pautang at pondo ng reserba. Ang iba pang mga uri ng pag-aari ay nasuri din na hindi kabilang sa negosyo, ngunit ipinapakita sa mga form ng accounting sa mga off-balanse na mga account, halimbawa, pati na rin ang iba pang mga pag-aari na sa ilang kadahilanan ay hindi dati ay accounted para sa.
Mayroong dalawang uri ng imbentaryo - buo at bahagyang. Ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad ay kinokontrol ng Pederal na Batas na "On Accounting", mga regulasyon sa accounting at pag-uulat sa Russian Federation, mga tagubiling pamamaraan na No. 49, na naaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong 1995.
Sino ang kumukuha ng imbentaryo
Bago isagawa ang imbentaryo, ang pinuno ng negosyo ay dapat maglabas ng isang order, alinsunod sa kung saan ang oras ng pag-uugali nito ay natutukoy, at isang komisyon ng imbentaryo ay hinirang. Kasama dito ang pinuno ng yunit ng istruktura, ang punong accountant o ang kanyang representante, mga taong may pananagutang pananalapi, pati na rin ang mga dalubhasa na may ideya ng teknolohiya ng pag-iimbak ng mga imbentaryo o mga empleyado na maaaring masuri ang kalagayan ng mga nakapirming mga assets. Hindi masama kung ang mga ekonomista at espesyalista sa marketing ay nagtatrabaho sa komisyon. Ang pinuno ng negosyo o isa sa kanyang mga kinatawan ay hinirang na chairman ng komisyon.
