Ang Imbentaryo ay isang tseke ng aktwal na pagkakaroon ng pag-aari, napapailalim sa sapilitan na pagkalkula, pagsukat, at iba pa. Ang imbentaryo ay maaaring sapilitan o kusang-loob. Hindi alintana ang uri ng imbentaryo, ang mga resulta nito ay dapat na iguhit nang tama, na sinusunod ang lahat ng kinakailangang mga kundisyon.
Kailangan
- - mga sheet ng papel;
- - panulat.
Panuto
Hakbang 1
Upang mailabas ang resulta ng imbentaryo, gumuhit ng isang aksyon ng imbentaryo o isang imbentaryo (hindi bababa sa dalawang kopya) sa form na naaprubahan ng gobyerno.
Hakbang 2
Ipaalam sa lahat ng mga taong may pananagutang pananalapi tungkol sa pangangailangan na magbigay ng isang resibo sa kawalan ng mga paghahabol sa mga miyembro ng komisyon, na nagkukumpirma ng kanilang presensya sa panahon ng pag-iinspeksyon ng pag-aari ng komisyon. Siguraduhin na ang imbentaryo ay nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon, mga taong may pananagutang pananalapi, pati na rin ang taong tumanggap ng mga halagang materyal para sa pag-iimbak at ang taong nagpapatunay sa kawastuhan ng data na ipinakita sa imbentaryo.
Hakbang 3
Kung kinakailangan (kung ang mga paglihis ng data ng accounting mula sa aktwal na data ay isiniwalat), gumuhit ng isang pahayag ng collation.
Hakbang 4
Punan ang mga dokumento nang walang mga pagkakamali at blot, malinaw at malinaw. Kung nakagawa ka pa rin ng pagkakamali, i-cross ang maling data, at sa itaas, sa itaas ng krus, ipahiwatig ang mga tama. Tandaan na ang lahat ng mga pagwawasto ay dapat na isumite at pirmahan ng mga komisyonado at mga taong may pananagutang pananalapi.
Hakbang 5
Sa bawat pahina ng batas ng imbentaryo, ipahiwatig sa mga salita ang dami ng mga materyal na assets (serial number) at ang kabuuang resulta ng mga halagang naitala sa pahina (hindi alintana ang mga yunit ng pagsukat).
Hakbang 6
Kung may mga blangko na linya sa imbentaryo, tiyaking maglagay ng mga gitling sa kanila! Tiyaking ang marka ng tsek na may lahat ng kinakailangang lagda ay nasa huling pahina ng pahayag ng imbentaryo.
Hakbang 7
Tandaan na kung sa proseso ng pagrehistro ng mga resulta ng imbentaryo, ang anumang mga kinakailangan ay nilabag o nagawa ang mga pagkakamali, kung gayon ang data sa mga pahayag sa accounting ay maaaring isaalang-alang na hindi maaasahan, at ang mga resulta ng imbentaryo ay maaaring hindi wasto. Maging maingat kapag nagrerehistro ng mga resulta ng imbentaryo!
