Ang pinakatanyag na paraan para sa parehong mga naghahanap ng trabaho at mga employer upang makipagpalitan ng impormasyon ay ang e-mail. Ang karaniwang tinatanggap na format para sa unang pagsusumite sa employer ay isang mensahe na may resume bilang isang nakalakip na file at isang cover letter sa katawan ng mensahe. Gayunpaman, posible rin ang iba pang mga pagpipilian, kabilang ang mga napagkasunduan mismo ng employer.
Panuto
Hakbang 1
Kung nagpapadala ka ng isang email bilang isang kalakip, i-attach muna ang kalakip na ito sa iyong mensahe. Kung nakalimutan mong maglakip ng isang file, maaaring hindi ito makakagawa ng pinakamahusay na impression.
Hakbang 2
Tiyaking suriin kung ang resume na iyong ipinapadala ay napapanahon: kung ang lahat ay makikita dito ang iyong mga posisyon at nakamit. Kung may pangangailangan na magdagdag ng anumang bagay, tiyaking gawin ito. Nauugnay ito para sa mga kandidato na nag-a-apply para sa iba't ibang mga bakante at pagkakaroon ng mga pagpipilian sa resume, "pinahigpit" para sa bawat isa. Dapat makakita ang iyong tagapag-empleyo ng isang resume na nauugnay para sa trabahong inaalok niya.
Hakbang 3
Punan ang larangan ng paksa. Narito ito ay pinakamainam upang ipahiwatig ang pangalan ng bakante kung saan ka nag-aaplay. Halimbawa, "ipagpatuloy ang tulad at tulad ng isang bakante." Magbibigay ito ng ilang kasiguruhan na ang iyong mensahe ay hindi awtomatikong maiuri na spam. Bilang karagdagan, bibigyan nito ang impormasyon ng kinatawan ng employer kung aling partikular na isyu ang binuksan mo sa kanya (at maaaring mayroon siyang dose-dosenang o kahit daan-daang mga bakante sa kanyang trabaho) at magdadala sa iyo ng mga karagdagang puntos sa kanyang mga mata.
Hakbang 4
Ngayon magpatuloy sa pagpuno ng katawan ng liham. Mahusay na maglagay ng isang cover letter dito. Hindi ito dapat masyadong mahaba, ngunit hindi ito magiging labis upang bigyang diin dito ang iyong mga kalakasan, mga dahilan para sa interes sa isang bakante at paghahanap sa trabaho, at upang maipakita ang iyong kaalaman sa mga detalye ng industriya ay hindi magiging labis.
Hakbang 5
Sa pinaka matinding kaso, ang pagpipiliang Kumusta, mangyaring tingnan ang aking resume para sa tulad at tulad ng isang bakante. Pinakamahusay na pagbati, tulad at ganoon”ay mukhang mas kumikita kaysa sa walang laman na liham na may kalakip na file. Kinakailangan na maglagay ng resume sa katawan ng liham lamang kung hihilingin ito ng employer (tulad ng kung minsan ay matatagpuan). Kahit na, ang resume ay maaaring magkasya sa ilalim ng cover letter.
Hakbang 6
Ngayon punan ang patlang para sa address ng tatanggap. Ito ay kanais-nais na gawin ito sa huling lugar para sa isang kadahilanan: ang pinakamahusay na garantiya na ang liham ay hindi umalis nang hindi sinasadya, halimbawa, pagkatapos ng hindi sinasadyang pagpindot sa maling susi. Kung sakali, suriin kung ang lahat ay nakakabit, patakbuhin ang teksto para sa mga error (hindi sila pinapayagan sa resume at cover letter). At pagkatapos lamang tiyakin na ang lahat ay maayos, magbigay ng isang utos na ipadala ang liham.
