Ang nilalaman at pagpapatupad ng mga dokumento at mga papel sa negosyo na kasama ng mga aktibidad ng anumang negosyo o samahan ay kinokontrol ng mga nauugnay na dokumento at pamantayan ng estado. Ang isang cover letter ay tumutukoy sa mga dokumento ng negosyo, kaya dapat itong matugunan ang mga kinakailangan sa disenyo na itinatag ng GOST R 6.30-2003.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang takip na sulat ay iginuhit sa parehong paraan bilang isang regular. Isulat ito sa headhead ng iyong kumpanya, na naglalaman ng buong pangalan, postal address, mga detalye, e-mail address, contact fax at numero ng telepono.
Hakbang 2
Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang addressee ng sulat, ang kanyang apelyido at inisyal, ang posisyon na hinawakan, ang samahan, ang address nito at huwag kalimutan ang index ng pag-areglo kung saan ito matatagpuan.
Hakbang 3
Sa linya ng paksa ng liham, maaari mong ipahiwatig ang "Sumasaklaw na liham sa naipasa na dokumentasyon", hindi mo kailangang gawin ang heading ng sulat. Simulan ito sa tradisyunal na address: "Mahal …!". Susunod, isulat ang karaniwang pariralang "Pinapadalhan ka namin …" at ibigay ang pangkalahatang pangalan ng pakete ng mga dokumento kung saan mo ikinakabit ang liham na ito. Kung kinakailangan, ipahiwatig sa ilalim ng kung anong mga kasunduan o kahilingan ang dokumentasyong ito ay naipadala.
Hakbang 4
Maaari ring magamit ang isang cover letter para sa regular na pagsusulatan ng negosyo. Kung mayroon kang anumang karagdagang mensahe para sa addressee na ito, maaari mo itong isulat sa ikalawa at pangatlong talata.
Hakbang 5
Isulat ang salitang "Attachment:" o "Attachment:" depende sa kung gaano karaming mga dokumento ang ilalagay sa liham na ito. Kung ang dokumento ay nag-iisa, pagkatapos pagkatapos bigyan ng colon ang pangalan nito, ipahiwatig sa kung gaano karaming mga sheet ng dokumento at kung gaano karaming mga kopya ito ipinadala.
Hakbang 6
Kung maraming mga dokumento, kung gayon ang kanilang listahan ay dapat na iguhit bilang isang may bilang na listahan, ang bawat numero ay dapat na nakasulat sa isang bagong linya. Matapos ang digit ng numero, ipahiwatig ang pangalan ng dokumento, ang bilang ng mga sheet at kopya.
Hakbang 7
Lagdaan ang liham ng opisyal na may pahintulot na mag-sign tulad ng mga sulat, lagyan ng kanyang lagda at patunayan sa selyo ng negosyo.
Hakbang 8
Sa ibaba, tiyaking ipahiwatig ang tagapagpatupad ng cover letter na ito, ang kanyang apelyido, inisyal at numero ng telepono sa pakikipag-ugnay.
